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Offre d'emploi
Responsable Gestion Documentaire H/F Offre expirée
Framatome

Framatome
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Le Responsable de Gestion de la Documentation (Documentation Manager) s'assure que la correspondance et la documentation émise dans le périmètre qui est sous sa responsabilité sont opérationnels et gérées conformément aux processus et aux standards définis au sein de Framatome, ainsi qu'aux exigences de ses clients.

Il est garant de la qualité des données de son périmètre et pilote la surveillance et la mise à jour de la base documentaire, au service de la performance d'Edvance et de son projet.

Il organise des réunions périodiques et collecte les données des différentes parties prenantes afin de définir les KPI adéquats et des états d'avancement documentaire.

En fonction de ses missions, il peut être amené à déléguer certaines tâches de gestion, et manager les effectifs sous sa responsabilité.

Poste basé à La Défense puis à Lyon fin 2022.

Missions principales :

Gestion Documentaire :

· Définit l'organisation et la gestion de son équipe d'assistants GED (Doc Center) conformément au référentiel de projet d'Edvance,

· Elabore les procédures projets de gestion documentaires et fournit les états documentaires dans l'outil de gestion documentaire Edvance, en accord avec les procédures projets,

· Supervise le Doc Center et la gestion de la documentation technique (créations, finalisations, gestion documentation fournisseur, formations, suivi journalier, etc...)

· Supervise le PCO (Project Correspondence Office) et l'ensemble des correspondances externes du projet, et gère les interfaces avec les entités externes, clients ou fournisseurs,

· Supervise et coordonne les sujets spécifiques en lien avec la documentation pour garantir la bonne application des processus documentaires. Par exemple support aux Doc Center connexes, support au client, fournisseurs et partenaires,

· Vérifie régulièrement la qualité des données et contribue à leur amélioration,

· S'assure de la formation de tous les membres du projet et du Doc Center, et leur apporte le support pour garantir que les processus documentaires sont correctement appliqués et l'outil de gestion documentaire correctement utilisé,

· Organise et gère les réunions d'avancement mensuelles.



Préparation des indicateurs de performances :

· Consolide et analyse les données, régulièrement et conformément aux procédures du projet, et à la pratique dans le but d'établir des indicateurs de performance



Amélioration continue et retour d'expérience :

· Contribue à l'amélioration continue des standards Edvance

· Applique et fait appliquer les règles, standards, " lessons learned ", retours d'expérience et bonnes pratiques dans la gestion documentaire de son périmètre.

Poste basé à la Défense établissement soumis à enquête administrative

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Quel est le profil idéal ?

Formation de base :

Bac +2 à Bac+5 et/ou forte expérience de management technique

Expérience professionnelle :

Minimum 10 ans d'expériences professionnelle
Connaitre l'environnement d'ingénierie industrielle, l'expérience d'un grand projet international est un plus
Connaissances des outils de GED est un plus
Position similaire dans un grand projet est un plus
Expérience interculturelle (Allemagne) est un plus


Compétences / Savoir être :

Maitrise des outils bureautique (Office), connaissance des bases de données,
Capacité à travailler en manager transverse avec de nombreuses interfaces internes, avec les équipes techniques d'ingénierie, les équipes de gestion documentaire et les équipes projets,
Capacité à entrainer et faire adhérer à des évolutions de pratiques,
Capacité à communiquer, à préparer et réaliser des présentations,

Pourquoi les rejoindre ?

Framatome est un acteur international majeur de la filière nucléaire reconnu pour ses solutions innovantes et ses technologies à forte valeur ajoutée pour la conception, la construction, la maintenance et le développement du parc nucléaire mondial. L'entreprise conçoit et fabrique des composants, du combustible, des systèmes de contrôle-commande et offre toute une gamme de services destinés aux réacteurs. Grâce à ses 14 000 collaborateurs à travers le monde, Framatome met chaque jour son expertise au service de ses clients pour leur permettre d'améliorer la sûreté et la performance de leurs centrales nucléaires et de contribuer à atteindre leurs objectifs économiques et sociétaux. Framatome est détenue par le groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %)

 
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