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Offre d'emploi
Assistant de Direction Bilingue F/H Offre expirée
Fyte Assistanat & ADV

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Notre client est une maison de luxe internationale.

ll recrute un Assistant de Direction Bilingue F/H.

Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible.
Rémunération : entre 35kEUR et 40kEUR brut annuel selon expérience.

Rattaché à trois membres du Comex, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

* Gestion de l'agenda de 3 membres du Comex.
* Organisation de réunions avec des interlocuteurs localisés dans le monde entier
* Organisation des déplacements professionnels
* Mise en forme de présentations
* Suivi budgétaire, des notes de frais, et des congés
* Gestion du courrier des services, envois de plis/colis
* Préparation et suivi des documents pour signature
* Communication des ventes privées Groupe et suivi des commandes produits
Missions contrôle interne :

* Assurer le suivi et la conformité des discounts octroyés aux salariés
* Assurer la conformité des inventaires de nos boutiques
Office Management :

* Être le relai des équipes basées dans le nouveau bureau sur la gestion des stocks de masques et gel, du transfert du courrier entre sites, de la commande des fournitures et café/thé.
* Être le relai avec les différents prestataires : équipe de ménage, entretien technique du bâtiment
* Être un relai aux équipes basées au siège pour toute demande du quotidien
Evènement :

* Force de proposition pour l'animation des équipes : organisation de séminaires, workshops, etc...

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Quel est le profil idéal ?

* De nature positive, pro-active, autonome et qui aime la polyvalence
* Travail en équipe
* Sens de la confidentialité
* Anglais courant indispensable, la maîtrise de l'allemand serait appréciée

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultraspécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils innovants.

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