Quelles sont les missions ?

Rattaché à la Direction, vous assistez une équipe d'une vingtaine de personnes. Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique de l'agence. Vous renseignez les clients sur l'avancée de leur dossier et transmettez les procès verbaux, les états d'avancement et les échéanciers. Vous participez au lancement d'appels d'offres et au suivi des candidatures. En relation avec le service Comptabilité, vous effectuez le suivi budgétaire de l'entité par des opérations de facturation. Vous procédez à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents. Vous traitez les documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques).

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Quel est le profil idéal ?

Vous justifiez d'une expérience confirmée et réussie sur un poste similaire. Vous avez idéalement des connaissances dans le secteur du bâtiment. Vous êtes organisé, polyvalent et autonome. Vous faites preuve de méthodologie dans votre travail et maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office). Vous souhaitez intégrer une PME à taille humaine vous conférant de réelles responsabilités.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
Offre d'emploi
Secrétaire d'agence H/F HAYS
Signataire de la Charte Diversité
La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

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Notre client, bureau d'études spécialisé dans le domaine des structures de béton armé pour la construction de bâtiments, recherche un Assistant de direction en CDI à Montpellier (34).

 

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