Quelles sont les missions ?

Votre futur environnement de travail :

Vous évoluez au sein de l'équipe Communication RH du Groupe Sopra Steria, l'un des leaders européens de la transformation numérique, et vous êtes directement rattaché(e) à son responsable. Dans un contexte dynamique et agile, vous êtes amené(e) à faire preuve de réactivité et de créativité pour garantir aux collaborateurs une compréhension optimale de tous les sujets RH.

Votre rôle et missions :

OPERATIONNELLES :

Gestion d'un plan de communication RH annuel (calendrier éditorial, définition des priorités, etc.)

Animation et amélioration des intranets RH (France et filiales)
- Vous faites évoluer les fonctionnalités de l'intranet en fonction des besoins collaborateurs, des nouveaux programmes, processus, garantir des fonctionnalités users friendly, faire évoluer les interfaces avec les usages, etc.
- Vous vous assurez de l'actualisation régulière des contenus
- Vous rédigez des actualités régulières
- Vous suivez des évolutions des intranets filiales (migration, actualisation, etc.)
- Vous suivez et faites l'évolution des sites SharePoint associés (espace commun relations sociales, mobilité, etc.)

Gestion du chatbot RH
- Vous mettez à jour des contenus
- Vous créez de nouvelles rubriques

Accompagnement de l'ensemble des services de la Direction des Ressources Humaines sur la mise en visibilité de leurs sujets et actions : campagne de communications, mailing, actualité, newsletter, aspects graphiques, etc.
Accompagnement de projets à moyen et long terme de transformation RH ayant une dominante communication et image: processus d'intégration, off-boarding, nouveau dispositif de management RH, référentiel métiers, etc.
Création, gestion de supports (guides, plaquettes, affiches, mailings, visuels, interviews, etc.) et de contenus améliorant l'expérience collaborateur

Gestion de la newsletter InTouch bi-mensuelle (rubrique RH)
- Vous identifiez les sujets
- Vous réalisez le calendrier prévisionnel
- Vous confectionnez et rédigez

Gestion de la newsletter managériale Team Times Pôle France mensuelle
- Vous identifiez les sujets
- Vous réalisez le calendrier prévisionnel
- Vous confectionnez et rédigez

Réalisation de packs événementiels et packs de communication pour les acteurs internes : Immediate Boarding, News clés en main RH Yammer, etc.

COORDINATION & REPORTING
Actions de partage : 1 réunion V1 Com RH/Marque employeur chaque lundi matin
Autres : coordination des actions à mener avec des externes (agences de communication, prestataires, etc.) et proximité régulière avec les BU et l'Academy dans le cadre de gestion de projet ou actions de COM

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Quel est le profil idéal ?

Etudiant(e) en école de Commerce, de Communication ou équivalent Universitaire en Master, vous recherchez un stage de longue durée ou un stage de césure.

1/ Savoir-faire :
- Aisance avec les mots : savoir rédiger et adapter la tonalité à la cible et aux supports (mailing / newsletter / actualité de l'intranet RH, etc.)
- Maîtriser les outils de création graphique
- Maîtriser les techniques de gestion de projet
- Maîtriser la coordination des prestataires (agence de communication / prestataire / communauté interne)
- Très bonne culture de l'ensemble des canaux de communication
- Connaître sa cible (interne / externe) et appréhender ses attentes

2/ Savoir-être :
- Avoir une solide culture générale et un sens de l'analyse (re)marqué
- Posséder des capacités d'écoute
- Faire preuve de rigueur (respect des délais, etc.) comme de créativité (intérêt pour l'innovation du métier comme du secteur d'activité, etc.)
- Adapter sa posture à ses interlocuteurs
- Savoir s'adapter (pragmatisme, aptitude à la négociation & autonomie)
- Savoir prioriser & être réactif dans l'urgence (qualités d'analyse et de synthèse)

Autres savoirs élémentaires : Bonne connaissance de l'organisation, de ses activités, de sa culture / valeurs

Chez Sopra Steria, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pourquoi les rejoindre ?

Sopra Steria, fort de près de 45 000 collaborateurs dans plus de 25 pays, propose l'un des portefeuilles d'offres les plus complets du marché : conseil, intégration de systèmes, édition de solutions métier, infrastructure management et business process services.
En forte croissance, le Groupe accueillera 3 200 talents en 2020 en France pour participer à ses projets d'envergure sur l'ensemble de ses métiers.
Vous aussi, rejoignez-nous et participez au monde numérique de demain !
La BU Cybersécurité compte 250 experts répartis entre Paris et Toulouse. A l'heure où les cyber-menaces sont de plus en plus nombreuses et complexes, elle apporte aux grands acteurs publics et privés des savoir-faire en cybersécurité et confiance numérique pour protéger leurs informations sensibles et accélérer leur développement numérique.

 
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