Quelles sont les missions ?

Rattaché à la Directrice de Business Unit et en appui à ses Managers Directs, vous avez un véritable rôle de coordination pour l'ensemble des 130 collaborateurs de la division.

A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

    
* Etablissement du budget et suivi des dépenses,    
* Validation des factures et des notes de frais,    
* Suivi des effectifs et intégration des collaborateurs, en lien avec le Service Ressources Humaines,    
* Différentes demandes d'habilitation et d'accès,    
* Organisation des réunions,    
* Gestion du courrier,    
* Mise à jour du SharePoint et des shared drives/Office Teams,    
* Gestion et suivi des demandes de formation.


Cette liste est non-exhaustive.

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé d'un Bac +2 en assistanat ou gestion minimum, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, sur un périmètre important.

De nature pro-active et organisé, vous saurez vous montrer réactif, gérez les priorités et faire face aux urgences du quotidien.

Votre sens de l'initiative et des responsabilités sont vos atouts pour réussir à ce poste.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office et possédez un niveau d'anglais opérationnel.


Conditions et Avantages

N/C

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Vous recherchez un poste polyvalent avec du contenu et du relationnel ?

Vous êtes passionné par les nouvelles technologies et souhaitez intégrer une société à la pointe de l'innovation ?

Ce poste est fait pour vous !

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Année de création

1994

Age moyen

30 ans

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