Responsable ADV - Administration des Ventes H/F Soyez le 1er à postuler
GE Renewable Energy
Eau - Gaz - Electricité - Chauffage
Aix-Les-Bains
CDI

Offre d'emploi
Responsable ADV - Administration des Ventes H/F Soyez le 1er à postuler
GE Renewable Energy

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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Activités:

Gestion des Commandes & WBS / Ordres Internes de Garantie associés :

-Lire & Analyser les contrats
-Enregistrer et suivre les commandes dans SAP T@is (Module SD de SAP), Création WBS dans PS, Création des Ordres Internes de Garantie (Module CO de SAP).
-Mettre en place et suivre les couvertures de change pour l'unité (ex : My Exposure)
-Créer/modifier les clients dans SAP T@is (outil FMDR).
-Mis à jour des noms de PM associé aux projets dans SD (SO) et PS (WBS)

Gestion de la Facturation :

-Responsable de l'émission et du suivi des factures pour les clients internes (Interco) & externes
-Prévision des facturations par trimestre et par mois
Etablir la prévision des objectifs de facturation au début de chaque trimestre
Animer une réunion avec les PM bimensuelle pour assurer le respect des objectifs
Mettre à jour le calendrier de facturation dans SAP selon les évolutions du contrat donné par le PM

Suivi des encaissements clients

-Suivre les encaissements de cash: exemple d'outil : Breus / Webcash
-Animer une réunion bimensuelle avec les PM sur la corrélation entre Factures - Encaissements - Past Dues

Préparation des Reportings mensuels :

-Elaborer les fichiers de fin de mois liés à la fonction (Carnet, Commandes, Factures, autres à définir)
-Maintenir à jour la liste des imputations du site de manière mensuelle.
-Animer un suivi mensuel (le 3eme Vendredi de chaque mois) de la qualité des déversements OTP

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Quel est le profil idéal ?

Formation et expérience:
Bac a Bac+2 en comptabilite ou BTS commerce international avec experience dans de domaine
Connaissance requises:
Connaissance de SAP / GENET / FMDR / MyExposure / Breus (anciennement WebCash)
Maitrise des outils bureautiques (MS Office, Excel) + Smartesheet
Connaissance en comptabilite
Anglais (ecrit/oral)

Pourquoi les rejoindre ?

GE (NYSE:GE) rises to the challenge of building a world that works. For more than 125 years, GE has invented the future of industry, and today the company's dedicated team, leading technology, and global reach and capabilities help the world work more efficiently, reliably, and safely. GE's people are diverse and dedicated, operating with the highest level of integrity and focus to fulfill GE's mission and deliver for its customers.

 

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