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Offre d'emploi
Assistant facturation et recouvrement H/F Offre expirée
HAYS

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge du traitement et de la vérification des données transmises par les associés et/ou les assistantes via l'interface Aderant. Vous gérez également la facturation en euros ou en devises étrangères en appliquant les règles de territorialité. De plus, vous êtes responsable de la transmission
des informations pour le Ebilling et de l'envoi de la balance âgée chaque mois aux associés. Vous tenez également des points mensuels avec les associés sur les factures non réglées, prévoyez des actions de recouvrement à mener et êtes en charge de la relance par courriel et téléphone en français et en anglais.
En plus de ces missions, vous êtes responsable de la gestion des taux spécifiques et des modifications à apporter sur les comptes utilisateurs, clients ou dans les dossiers. Par ailleurs, vous comptabilisez les opérations bancaires et les rapprochements bancaires, saisissez quotidiennement les encaissements clients et informez éventuellement les associés. Enfin, vous comptabilisez et validez les achats et gérez les notes de frais.

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé d'un Bac +2 minimum, vous êtes débutant ou avec une première expérience en alternance d'un an au moins. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et d'établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l'esprit d'équipe, avec les avocats, l'équipe des services financiers et l'ensemble du personnel.
Les nombreux échanges avec la maison mère basée à Londres, nécessitent de parler un anglais professionnel à l'écrit et à l'oral.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
Signataire de la Charte Diversité
La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

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Notre client est un cabinet d'avocats international basé dans le centre de Paris. Il recherche un Assistant facturation et recouvrement en CDI.

 
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