Quelles sont les missions ?

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice des Ressources Humaines de l'Union Nationale ADMR, vous êtes chargé d'assurer la gestion administrative de l'organisme de formation ADYFOR ADMR et de réaliser le suivi des dossiers de la MIAS nationale.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

- contribution à la relecture et la mise en ligne sur Intranet des catalogues de formation,
- réponse aux demandes d'informations des fédérations,
- élaboration des conventions de formation et des contrats des formateurs,
- suivi des inscriptions des stagiaires,
- convocation des stagiaires,
- organisation matérielle des stages,
- recueil des bilans pédagogiques,
- suivi des budgets relatifs à chaque action de formation,
- relations avec UNIFORMATION (élaboration des demandes de remboursement, suivi des dossiers en cours...),
- déclaration en ligne du Bilan Pédagogique et Financier à la DIRRECTE,
- reporting divers relatifs à l'activité de l'organisme de formation (calcul et mise en place d'indicateurs).

Vous contribuez par ailleurs à la bonne gestion administrative d'ADYFOR (accueil et orientation téléphonique, établissement des contrats de mission recrutement et d'audit, suivi de la facturation).

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure en Ressources Humaines, vous justifiez impérativement d'une première expérience réussie d'au moins 5 ans acquise dans le domaine de la gestion administrative de la Formation (en entreprise, en organisme de formation ou en OPCO). Organisé, rigoureux, autonome, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, vos capacités d'adaptation et votre sens du service. Vous êtes nécessairement à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques et du Pack Office.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Premier réseau associatif national de proximité, l'ADMR est la référence des services à la personne depuis 1945. Fortement implanté au niveau local, nous valorisons le lien social. Notre réseau composé de 2 700 associations, 88 Fédérations Départementales, près de 85 000 bénévoles et 94 000 salariés, propose une large gamme de services auprès de publics diversifiés de la naissance à la fin de vie . Les valeurs de solidarité et de proximité, prennent tout leur sens dans notre réseau.

Nous recherchons, pour notre Siège situé à Paris, un(e) Assistant(e) Formation (H/F).

 
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