Quelles sont les missions ?

Au sein du Département Administratif et Financier, vous êtes le garant de la bonne gestion comptable de l'école. Vous êtes disponible pour répondre aux différentes questions des étudiants et veille à véhiculer une image positive du service et de l'école auprès de ses différents interlocuteurs. Les principales missions seront les suivantes :

Comptabilité clients/fournisseurs et trésorerie

- Gestion des mandats Sepa sur CRM et des modalités de règlements des étudiants
- Encaissements (remise de chèques, gestion des prélèvements...)
- Lettrage des comptes clients
- Saisie des factures fournisseurs et préparation de l'échéancier fournisseurs et lettrage des comptes
- Saisie et réconciliation des comptes inter-compagnies
- Saisie des écritures de banque et rapprochements bancaires

Administration des Ventes et suivi du recouvrement (en collaboration avec la Responsable Administration des Ventes)

- Suivi de la facturation des étudiants en formation initiale dans la CRM et dans la gestion commerciale
- Facturation des dossiers de contrats de professionnalisation et d'alternance à partir de la CRM et interface des factures dans la gestion commerciale
- Recouvrement des clients avec action de relance (entreprises, étudiants, OPCO)
- Création et suivi des dossiers de contentieux
- Suivi et analyse de la balance âgée et calcul de la provision pour dépréciation
Immobilisation

- Saisie des factures
- Création fiches d'immobilisations
- Calcul des amortissements et comptabilisation

Fiscalité :

- Etablissement des déclarations de TVA, DAS 2, CVAE...
- Gestion du prorata de TVA déductible

Social :

- Contrôle des bulletins de paye
- Contrôle et interface de l'OD de paye
- Saisie des règlements des organismes sociaux et lettrage des comptes associés
- Calcul et saisie des différentes provisions sur personnel : rémunération variable, congés payés etc...

Opérations de clôture mensuelle et annuelle :

- Révision et analyse des comptes fournisseurs (CCA, FNP)
- Révision et analyse des comptes clients (balance âgée, FAE, provision pour dépréciation)
- Cadrage des états des immobilisations et des amortissements avec la Comptabilité
- Révision des cycles Fiscalité et social (cadrage journal de paye, cadrage de TVA)
- Préparation des dossiers de clôture
- Comptabilisation des écritures de clôture
- Participation aux travaux de reporting mensuel Groupe : réconciliation du chiffre d'affaires, revue des comptes, liasse Tagetik

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Quel est le profil idéal ?

- Formation de niveau Bac +4/5 Comptabilité/Gestion ou DCG/DSCG
- Une expérience en comptabilité générale de 5/7 ans minimum est nécessaire pour ce poste, idéalement avec une expérience en cabinet d'expertise comptable
- Très à l'aise avec les systèmes d'information (CRM Microsoft Dynamics, Sage ligne 100, Excel), bonne capacité d'adaptation (projet de migration du SI Finance vers Microsoft Dynamics)
- Très bonne maitrise d'Excel (très utilisé pour effectuer des cadrages et fichiers d'analyse Compta/CRM et pour le reporting et le budget)
- Une connaissance d'une CRM et du secteur de l'enseignement serait également appréciée
- Doté(e) d'un bon sens de l'organisation et de polyvalence en environnement PME, avec de solides compétences en comptabilité et fiscalité
- Personne rigoureuse, avec esprit d'analyse et de synthèse, dotée d'une aisance relationnelle et avec un bon esprit d'équipe !

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client est un groupe d'enseignement spécialisé dans les métiers du Digital qui propose des formations Bac+3 à Bac+5. Il est régulièrement classé dans le Top 3 de instituts d'enseignement spécialisés dans ce secteur et connait une croissance soutenue.

Pour accompagner le développement de l'école et renforcer les équipes, nous recherchons un/une Responsable Comptable qui reporte directement auprès de la RAF.

 
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