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Offre d'emploi
Assistant de direction h/f Offre expirée
Swisslife

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer le suivi des effectifs pour l'ensemble de la direction. Gérer les habilitations des collaborateurs, notamment pour les arrivées, les départs et les mobilités
Assurer l'engagement des dépenses de la direction en recensant et en passant les commandes. Enregistrer les factures et les demandes de paiement dans l'outil dédié
Prendre en charge la logistique nécessaire à certaines actions (réunions, séminaires, déplacements...) et en assurer le suivi, en relation avec les collaborateurs et les prestataires
Concevoir et maintenir les outils nécessaires à la finalisation de vos actions (tableaux, compte rendus, archivage ...) et en assurer la diffusion et la validation
Assurer la coordination et participer à l'animation des actions transverses de la direction
Contribuer à l'amélioration de l'organisation et du fonctionnement de la direction et prendre en charge des projets ou des missions ponctuelles
Assurer le reporting de votre activité auprès de votre manager

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Quel est le profil idéal ?

S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans la vie, c'est son prénom. En revanche, rien n'empêche de vouloir " s'en faire un " :

Vous avez une formation initiale BAC+2 minimum et de préférence une expérience dans ce type de fonction ?
Vous maitrisez les outils bureautique et informatiques (Excel, Word, Access, tableau..) ?
Vous aimez les chiffres autant que le rédactionnel ?
Vous aimez organiser, vous êtes structuré, rationnel et efficace ?
Vous savez et vous aimez travailler de manière agile ?
Vous aimez collaborer avec différentes entités de l'entreprise ?
Votre mode de communication est ouvert, mais vous savez maintenir la confidentialité absolue sur certains sujets ?

Pourquoi les rejoindre ?

Rejoindre Swiss Life, c¿est faire le choix d¿apporter votre motivation et votre expertise au service d¿un projet collectif et d¿une entreprise solide, de donner du sens à votre action et d¿agir pour construire votre parcours professionnel. #YourJobYourLife

 

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