Chargé de projet aux relations institutionnelles F Populaire
STIF
Collectivités locales - Territoriales
Paris
CDD 6 mois

Offre d'emploi
Chargé de projet aux relations institutionnelles F Populaire
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Le Cabinet orchestre et fluidifie le bon fonctionnement de la gouvernance d'Ile-de-France mobilités et ses interfaces avec l'extérieur.
Ses missions consistent plus particulièrement à :
- Assurer une interface régulière avec les administrateurs d'Île-de-France Mobilités et les partenaires institutionnels, en lien étroit avec le Directeur Général et les autres directions et gérer le protocole,
- Organiser les conseils d'administration et coordonner les directions dans le cadre des différentes instances de validation des dossiers soumis au vote du conseil,
- Organiser et suivre la gouvernance interne à Ile-de-France Mobilités (gouvernance niveau DG-DGA et CODIR),
- Coordonner la gestion du courrier et suivre, auprès des services, les courriers à enjeux institutionnels et politiques,
- Valider l'ensemble des courriers produits par les directions et soumis à l'exécutif, en garantissant un haut niveau de qualité rédactionnelle,
- Être une source d'informations et de communication transversale (renseignements, contacts, base de données),
- Piloter le dispositif d'astreinte, coordonner la gestion de crise,
- Gérer les relations internationales (organiser l'accueil de délégations étrangères...),
- gérer les relations institutionnelles (coordination des représentations d'ïle-de-France Mobilités)
Missions / Activités
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de cabinet/ secrétaire du conseil et de son adjoint, le-la titulaire est en charge des relations institutionnelles, et contribue à l'animation d'une interface régulière avec les administrateurs d'Île-de-France Mobilités et
les partenaires institutionnels, en lien étroit avec le Directeur général et les autres directions.
A ce titre, il-elle :
- Suit les relations d'Ile-de-France Mobilités avec différents partenaires institutionnels ,
- Répertorie et garantit les réponses aux demandes d'administrateurs, d'élus locaux ou de partenaires d'Île-de-France Mobilités,
- Prépare des éléments de langage pour le directeur de Cabinet,
- Suit les collectivités territoriales membres du Conseil d'Administration d'Ile-de-France Mobilités et produit des synthèses des débats intervenus dans leur organe délibérant, sur les sujets en lien avec les missions d'Ile-de-France Mobilités,

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Quel est le profil idéal ?

Connaissances mobilisées : H/F
- Maîtrise de l'environnement institutionnel territorial,
- Maîtrise des acteurs institutionnels et du transport public en Ile-de-France,
- Notions du cadre réglementaire régional, national et européen des dispositifs de transport et déplacements,
- Logiques d'acteurs,
- Statut et enjeux des élus,
- Principes de l'action publique,
- Maîtrise des outils de communication et médias sociaux,
- Maîtrise des logiciels bureautiques,
- Maîtrise de l'anglais,
Compétences requises :
- Organiser,
- Rechercher des données, des informations,
- Analyser,
- Rédiger,
- Communiquer,
- Coordonner,
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité,
- Promouvoir une action, une démarche,
- Travailler en transversalité,
- Faire preuve de curiosité intellectuelle,
- Faire preuve de réactivité,

https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre/nos-offres-d-emploi/charge-de-projet-aux-relations-institutionnelles-fh-**********

Pourquoi les rejoindre ?

Île-de-France Mobilités (anciennement STIF) imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au coeur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l'exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l'ensemble des transports d'Île-de-France (Train-rer, Métro, Tram, Bus...).

 

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