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Offre d'emploi
Attaché(e) de Direction H/F Offre expirée
VIAMEDIS

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Travailler chez Viamedis, c'est être contributeur à la réussite d'une société ancrée dans l'économie sociale et solidaire où votre créativité et vos prises d'initiative seront valorisées. Vous serez associé(e) à un véritable projet d'entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous souhaitez participer à différents projets transverses et faciliter l'exercice de nos différentes Directions ? Rejoignez-nous, nous recherchons un(e) Attaché(e) de direction (H/F) en CDI. Vous réaliserez votre mission sous la responsabilité directe de la Directrice de l'Organisation, en étroite collaboration avec le Directeur Général, ainsi qu'avec les Directeurs membres du Comité Exécutif.

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Quel est le profil idéal ?

Missions

Appui au Directeur Général
- Assurer le suivi de la gestion administrative courante du Directeur Général.
- Coordonner les activités du Directeur Général avec les autres services de l'entreprise, transmettre les informations, assurer le suivi.
- Être l'interlocuteur privilégié de ses contacts (traitement des demandes externes et contacts VIP et/ou dispatching).
- Gérer le planning, programmer, préparer et assurer le suivi de ses rendez-vous
- Rédiger les courriers, comptes rendus et notes de service.

Conduite et animation de sujets transverses
- Suivre les projets transverses et savoir se positionner en tant que facilitateur (exemple : projet d'entreprise).
- Animer des groupes de travail et réunions transverses.
- Réaliser des études et analyses spécifiques à destination de la Direction.
- Elaborer des documents opérationnels et stratégiques : rédaction de notes de cadrage et d'opportunité, de notes préparatoires à des réunions et de comptes-rendus, analyse de données chiffrées, conception de présentations impactantes, pour un public Comex.
- Participer au maintien des référentiels internes (cartographie des activités des directions, organigrammes...).
- Préparer les communications inhérentes aux dossiers de la Direction de l'Organisation (articles, notes, courriers, diaporamas, CR, allocutions...).

Communication
- Participer à la conception, l'organisation et l'animation des évènements internes.
- Organiser et participer à la préparation des événements internes (exemples : séminaires, convention du personnel, réunion des managers, etc.
- Participer aux actions de communication et à la relecture de leurs contenus.
- Contribuer à la mise en oeuvre des actions de communication internes externe.

Compétences
- Capacité d'analyse, de reformulation et de synthèse.
- Capacité de préparation et animation de réunion, y compris à distance.
- Sens de l'organisation, du détail.
- Excellentes qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable, maîtrise des règles typographiques.
- Excellente maîtrise des outils de bureautique (MS Office 365, fonctions avancées Excel, Word, PowerPoint).

Qualités personnelles et savoir-être
- Aisance relationnelle élevée, discrétion, capacité d'écoute
- Autonomie, prise d'initiative, partage de l'information, capacité à rendre compte
- Esprit d'équipe et sens de la diplomatie.
- Flexibilité, réactivité, capacité d'anticipation, esprit pratique
- Rigueur, organisation et aptitude à gérer l'activité en tenant compte des objectifs, contraintes et échéances
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer à distance

Vous accordez une attention particulière à la confidentialité.

Pourquoi les rejoindre ?

Au coeur de la relation entre les principaux acteurs du système de santé, Viamedis facilite et régule les échanges entre les bénéficiaires, les établissements et professionnels de santé et les organismes d'assurance maladie complémentaire.

Acteur majeur de la maîtrise des risques et de la donnée de santé, Viamedis est au service de 22 millions de bénéficiaires, 240 000 professionnels de santé et rembourse 1,5 milliard d'euros de prestations santé.

Viamedis, attachée aux valeurs de l'économie sociale et solidaire, est une filiale du groupe Malakoff Humanis.

 
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