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Offre d'emploi
Aide Comptable Achats H/F Offre expirée
Frans Bonhomme

Frans Bonhomme
CDD 3 mois

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vos missions seront les suivantes :

- Assurer la saisie des pièces comptables : trier et dispatcher les factures à saisir; enregistrer les factures; enregistrer les avoirs fournisseurs; en prévision de la clôture comptable mensuelle, s'assurer que l'ensemble des factures proches de l'échéance soient bien saisies; réaliser le classement des factures et l'archivage annuel des factures; saisir les factures liées aux ateliers, les transmettre puis lancer l'autorisation de paiement lors de la réception de la facture signée.

- Gérer la relation avec les points de vente et les fournisseurs : lorsqu'un écart ne peut pas être régularisé par le/la gestionnaire comptabilité achats, contacter le point de vente afin de comprendre la raison de l'écart; assurer une relance régulière afin d'obtenir une régularisation rapide de l'écart de facturation; lorsque l'écart résulte d'une erreur du fournisseur sur la quantité de marchandises facturées, informer le point de vente afin qu'il assure la gestion du litige avec le fournisseur; en prévision de la clôture comptable mensuelle, lorsqu'une facture arrivant à échéance est bloquée, contacter le point de vente afin d'obtenir une régularisation rapide; en prévision de l'inventaire, contacter les points de vente et assurer une relance régulière afin de régulariser le plus d'écarts possible; apporter une réponse adaptée aux interrogations des points de vente.

- Gérer les écarts sur la facturation d'un portefeuille de points de vente : réaliser un suivi quotidien des écarts de facturation d'un portefeuille de points de vente; lorsqu'un écart entre une facturation fournisseur et une entrée en stock ou facturation client est présent depuis plus d'un mois, réaliser une analyse de l'écart; régulariser les écarts en procédant au rapprochement manuel des factures fournisseurs et des commandes; hebdomadairement, traiter les mails de régularisation afin de solder l'écart; lorsque l'écart provient d'une erreur de prix du fournisseur, alerter le responsable comptabilité fournisseurs afin de régulariser par l'obtention d'un avoir; dans le cadre des commandes, lorsque l'écart n'est pas régularisé dans les 6 mois suivant la facturation fournisseur, alerter le responsable comptabilité fournisseurs; en prévision de la clôture comptable mensuelle, analyser les écarts bloquant des factures proches de l'échéance; en prévision de l'inventaire, régulariser au mieux les écarts les plus anciens entre la facturation des fournisseurs et les facturations clients ou entrées en stock afin d'éviter les charges pour les points de vente; en prévision de la clôture comptable annuelle, solder les articles non codifiés, si nécessaire, afin d'assurer une opération comptable transparente l'année suivante.

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Quel est le profil idéal ?

Vous disposez d'un BTS Comptabilité. Votre rigueur ainsi que vos capacités organisationnelles seront un plus. La maîtrise d'Excel est nécessaire à ce poste. Des connaissances en consolidation des comptes serait un vrai plus.

Vous bénéficiez d'une rémunération fixe. Vous disposez d'autres avantages : primes liées aux bénéfices de l'entreprise et de vacances, prévoyance et mutuelle, d'un CSE mais également des horaires définis du lundi au vendredi.

Vous avez des souhaits d'évolution à moyen ou long terme ? Votre implication alliée à votre potentiel vous permettront de bénéficier de notre dispositif de mobilité interne. A cette occasion mais également lors de votre recrutement, profitez de notre pack mobilité pour faciliter votre déménagement.

Le Groupe Frans Bonhomme encourage le recrutement des personnes ayant une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé, n'hésitez pas à évoquer ce sujet dans le cadre de votre candidature.

Intégrer le Groupe Frans Bonhomme, c'est faire le choix de développer votre potentiel !

Pourquoi les rejoindre ?

Qui sommes-nous ? Le Leader de la distribution spécialisée en solutions de réseaux & infrastructures.
Vous êtes curieux, vous aimez persuader et êtes animé par le challenge ? Rejoignez l¿aventure Frans Bonhomme !

 

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