Quelles sont les missions ?

En tant qu'Assistant de Direction, vous êtes directement rattaché au Directeur de Service. Vous occupez un poste transverse en intervenant sur les missions suivantes :

    
* Prise en charge du secrétariat courant : Gestion du courrier et des courriels, accueil téléphonique et des visiteurs, traitement des demandes, gestion d'agendas, organisation de réunions, tableaux de bord, présentations, secrétariat des conseils d'administration et des assemblées générales, gestion des pouvoirs bancaires, etc.    
* Participation à la mise en place des campagnes d'appel aux dons : Gestion administrative des campagnes, traitement des dons, gestion de la base de données des donateurs,    
* Gestion des services généraux : Nettoyage, petites réparations, achats de fournitures, petite flotte de véhicules, téléphonie, internet...


Vos responsabilités vous conduiront à mettre en place de nouveaux outils, de nouvelles méthodes et à simplifier et automatiser les processus liés à la fonction.

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Quel est le profil idéal ?

Issu d'une formation supérieure de type Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.

Organisé, autonome et rigoureux, vous êtes exigeant et avez un réel sens du travail bien fait.

Votre bienveillance, vos qualités d'accueil et vos aptitudes aux relations humaines seront des atouts qui vous permettront de relever avec succès ce nouveau challenge.

La maîtrise de Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), des outils informatiques et digitaux est indispensable.


Conditions et Avantages

Selon profil.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client, implanté à Nice, est une association prestigieuse en pleine évolution véhiculant des valeurs fortes. Il recherche, pour compléter son Service Administratif, un Assistant de Direction.

PAGE PERSONNEL se presente en vidéo

 

Année de création

1994

Age moyen

30 ans

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