Quelles sont les missions ?

Au sein de T&T la filière Workplace rassemble l'ensemble des expertises contributrices à l'environnement de travail: immobilier et logistique, conduite du changement, infrastructures informatiques et digital.

Elle délivre ses services à la communauté BPCE et à l'ensemble des métiers de Natixis, en France et à l'International. Pilote de grands projets de transformation dont le Schéma Directeur Immobilier et le programme Well Environnement de travail.

Vous rejoindrez l'équipe Courrier Archivage Solutions Globales (CASG) en charge de délivrer des services aux occupants:

* Participer à l'optimisation des processus et réduction des coûts (démarche permanente de développement durable)
* Mettre en place et automatiser les reporting nécessaires au contrôle et suivi de l'ensemble des activités (KPI's inclus)
* Assurer la maintenance et le développement de la structure des tableaux de bord opérationnels
* Participer à l'ensemble des contrôles prestataires, traiter et consolider les données associées pour en permettre l'analyse
* Suivre et mettre en place les contrats et conventions de services en relation avec l'ensemble des interlocuteurs concernés
* Piloter et consolider les volumes d'affranchissement (maison mère + filiales) et suivre le chiffre d'affaires groupe de l'ensemble des prestataires pilotés par CASG
* Organiser, participer et suivre les réunions avec les fournisseurs
* Suivre les procurations postales
* Mettre en place les contrats nécessaires à la prise en charge de nouvelles prestations (prestations postales, matériels, transport, etc.) en co-construction avec les métiers
* Participer aux évaluations des prestations sur le terrain

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en organisation. Vous portez un intérêt fort aux nouvelles technologies de la communication.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment les fonctions avancées d'Excel et Access et vous avez une connaissance de la suite Adobe.

Autonome, vous êtes doté d'un excellent relationnel et d'une connaissance de l'environnement de notre entreprise qui vous permet de travailler en équipe et de savoir gérer, écouter et conseiller des contacts de haut niveau avec proactivité, flexibilité et rigueur.
Vous avez un bon niveau d'analyse et de synthèse.
A l'aise pour travailler dans un environnement dynamique, votre sens du service client et votre aptitude à vous montrer force de proposition vous permettront de réussir dans cette mission.

Situation: 94220 Charenton-le-Pont

Pourquoi les rejoindre ?

Chez Natixis, nous concevons des solutions en gestion d'actifs et de fortune, financement, investissement, assurance et paiements. Notre ambition : nous dépasser collectivement pour mieux accompagner nos clients et leur proposer les meilleures solutions pour leur développement.

Chez Natixis, nos talents sont notre principal atout.

Rejoignez-nous et vous aurez les clés pour avoir un réel IMPACT.
Rejoignez-nous et vous découvrirez un monde d'OPPORTUNITÉS.
Rejoignez-nous et vous donnerez du sens à votre poste par votre ENGAGEMENT en faveur de la société comme de l'environnement.

Signataire de la Charte de la diversité, Natixis veille à promouvoir tous les talents et à accompagner le développement de chacun de ses 16 000 collaborateurs présents dans 38 pays. Pour la 4e année consécutive, elle est certifiée Top Employer France 2021.

 
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