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Offre d'emploi
Un(e) Office Manager (H/F) confirmé(e) Offre expirée
INFOGENE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Nous recherchons : un(e) office manager

En contact permanent avec les salariés du siège, vous répondrez à leurs demandes et veillerez à leur bien-être au sein de l'entreprise. Vous assurerez au quotidien la gestion des services généraux, le suivi comptable associé et gérerez en direct les relations avec les différents partenaires externes. Vous aurez en charge le suivi de notre intranet : My Infogene.

Vos tâches seront les suivantes :

SERVICES GENERAUX

- Relation prestataires de fournitures (mise en concurrence, commandes de fournitures, suivi des contrats et de la facturation...)
- Anticipation des besoins
- Gérer et suivre les contrats fournisseurs (négociation, mise en place, modifications et résiliation)
- Vous serez en charge des achats de fournitures (centralisation des besoins, commande et gestion des stocks petites fournitures et consommables)


ASSISTANAT

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et distribution du courrier
- Organisation de réunions (réservation de salle, mises en place de la salle...)
- Organisation des voyages / déplacements des consultants et du staff interne
- Gestion de notre outil de communication interne My Infogene (mettre à jour My Infogene avec les sous-traitants et les salariés, photos, compétences, référent technique), former les sous-traitants (20mn pour chaque nouveau sous-traitant) sur l'utilisation de My Infogene et Boond Manager
- Maîtrise d'office (word, excel, PPT) pour la remise en forme de CVs

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes pragmatique et polyvalent(e), particulièrement organisé(e), doté(e) d'une bonne écoute et d'un sens aigu du service client, vous appréciez particulièrement évoluer au sein d'un environnement dynamique et à taille humaine.

Vous êtes autonome, impliqué(e), disponible, rigoureux(se), dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel. Vos sens de l'organisation, de la confidentialité, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettent de réussir à ce poste.
Démarrage : début septembre
Rémunération : en fonction de l'expérience
les candidatures seront traitées à partir du 23 aout.

Pourquoi les rejoindre ?

Infogene est une ESN Santé experte des enjeux datas critiques et sensibles. Fort de ses 450 collaborateurs à Paris, Lille et Lyon, Infogene a réalisé un Chiffre d'Affaires de 48M? en 2020. Nous accompagnons nos clients dans leur transformation digitale en étant convaincus que les nouvelles technologies peuvent apporter un changement positif dans notre société. Notre positionnement Santé est dans notre ADN depuis le premier jour, nous travaillons chaque jour à faciliter le quotidien de ceux qui soignent. Résolument tourné vers l'humain, nous mettons l'épanouissement de nos collaborateurs au centre de nos actions. Rejoignez notre grande aventure collective !



 

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