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Offre d'emploi
Assistant Administratif et Commercial H/F Offre expirée
UMANUM

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Dans vos fonctions polyvalentes, impliquant la pratique de l'anglais au sein d'une structure à taille humaine, vos principales missions sont les suivantes :

- Le support à la coordination des réseaux : en lien avec les services concernés, mettre à jour les supports Corporate et commerciaux à destination des réseaux, dupliquer les argumentaires produits pour les formations opérationnelles en fonction des projets d'ouvertures en France et à l'international, coordonner les besoins des réseaux à l'international (implantations, visuels, etc.), assurer la facturation des droits d'entrée et redevances, participer à la logistique liée à l'accueil des clients et prospects du service diffusion, participer au suivi des publications et KPI's des réseaux sociaux à l'international, suivre et mettre à jour le calendrier marketing et d'animations commerciales ;

-L'assistanat auprès de la Direction Générale : assurer l'accompagnement du Président dans ses missions, assurer la gestion des agendas, des prises de rendez-vous, de la logistique de réunions et des conférences téléphoniques pour la Direction Générale, planifier les diverses réunions, séminaires, et réceptions des clients et prospects France/International en collaboration avec les services internes, assurer l'accueil des clients et visiteurs, assurer le lien avec l'agence de voyage ;

- La gestion des services généraux du siège social : assurer la gestion quotidienne du courrier du siège, assurer le lien avec les fournisseurs concernant le suivi des prestations, travaux à réaliser, suivre les factures et demandes d'engagements, s'assurer que l'environnement de travail reste agréable pour tous, proposer des axes d'amélioration tout en s'assurant de la bonne tenue des locaux et de leur utilisation ;

- La mise à jour et l'optimisation constante de la documentation et des procédures : être garant(e) du suivi administratif des dossiers relatifs aux réseaux de franchises, s'assurer du respect des procédures et de la bonne tenue juridique des dossiers et de leur classement, etc.

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac+2/Bac+3 type Assistant de gestion PME/PMI ou licence professionnelle/commerce international, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 3 ans en tant qu'Assistant(e) de Direction ou d'Assistant(e) Commerciale au sein d'une PME.

Doté(e) de qualités rédactionnelles, rigoureux(se), vous faites preuve d'esprit d'exigence dans le respect d'une discrétion absolue tout en montrant de bonnes qualités relationnelles. Votre intégrité et votre sens de la confidentialité sont des atouts précieux pour réussir à ce poste.

Vous êtes d'un tempérament dynamique, communicant, polyvalent et curieux, en capacité de prendre des initiatives. Méthodique, adaptable, vous est force de proposition et savez travailler en autonomie, mais également de gérer les urgences en faisant preuve d'anticipation et de rigueur dans la gestion des dossiers confiés.

Vous maitrisez parfaitement les outils du Pack office.

L'anglais courant est impératif tant à l'oral qu'à l'écrit.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

UMANUM, cabinet de conseil en recrutement de cadres et dirigeants, recrute pour son client de renommée internationale dans le commerce de détail alimentaire, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F).

 
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