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Offre d'emploi
Archiviste- records manager H/F Offre expirée
PARIS HABITAT

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché.e au responsable de l'unité gestion et archivage des documents, le/la Chef.fe de projet contribue au pilotage des projets de Paris Habitat en matière de dématérialisation des documents. Référent.e, il/elle s'assure de l'application opérationnelle des projets en lien avec les services et directions de l'établissement et intervient de manière transversale. Il/elle maîtrise la conduite de projet et sait fédérer différents acteurs dans une logique de projet.

A ce titre, il/elle sera amené.e à :
-Piloter les projets confiés en s'assurant du respect des coûts, des délais et de la qualité
-Etre le référent fonctionnel GED (GED transverse Youdoc)
-Apporter son expertise en matière de numérisation et gestion électronique des documents (GED).

Les activités principales consistent à :
-Recueillir et analyser les besoins jusqu'à la mise en production opérationnelle : étude de besoins métiers et archives, rédaction des documents de conceptions fonctionnelles, proposer des solutions et élaborer des scénarios de mise en oeuvre, organiser et piloter la recette.
-Accompagner le déploiement de la GED d'entreprise : définir les plans de classement et métadonnées, définir les spécifications de paramétrage des flux documentaires, assurer le suivi de l'intégration des documents dématérialisés
-Définir et mettre en oeuvre une politique de conduite du changement auprès des métiers.
-Assurer le suivi des marchés publics : appels d'offres, suivi administratif et budgétaire, suivi de la relation constractuelle avec les prestataires.
-Effectuer un reporting d'activité régulier et analyser l'impact des actions menées.
-Prendre en compte les enjeux environnementaux dans la conduite des projets (tendre vers la dématérialisation décarbonnée).
-Assurer une veille sur les sujets, technologies et méthodologie mis en oeuvre.

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Quel est le profil idéal ?

Bac+4/5 dans le domaine des sciences de l'information et de la documentation ou niveau acquis par expérience.

Expérience significative dans la gestion de projets et gestion électronique des documents.
-Connaissances en matière de dématérialisation et connaissance des solutions technologiques existantes (numérisation, GED, SAE, etc.)
-Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe afin d'intéragir avec les parties prenantes
-Qualités rédactionnelles et de communication
-Engagement, rigueur, organisation, esprit d'analyse

Aptitude au management de projet et au pilotage transverse

Pourquoi les rejoindre ?

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (123 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble"¿.

Nos métiers:

- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...

 

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