Quelles sont les missions ?

Poste :
Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour responsabilités d'optimiser la gestion opérationnelle des services administratifs et de manager une équipe évolutive ; aujourd'hui composée de 5 personnes. Vous organiserez, planifierez et encadrerez l'activité afin d'en assurer l'optimisation, tout en répondant aux problématiques rencontrées. A ce titre, vos principales missions seront : -Assurer la bonne gestion administrative des différents sites -Organiser, coordonner et superviser les services administratifs -Déployer et piloter les agences -Manager et fédérer les équipes afin de garantir la meilleure efficience opérationnelle -Gérer le recrutement, l'intégration et la formation des nouveaux collaborateurs -Evaluer, former et développer la montée en compétences des collaborateurs -Mettre en place et suivre des partenariats -Superviser tous les aspects techniques et financiers du suivi des affaires -Mettre en place, uniformiser et assurer la bonne application des procédures en organisant des audits qualité -Elaborer et assurer la mise en place de méthodes et outils de travail (développement d'un logiciel) et identifier de nouveaux projets en analysant les besoins sur les différentes agences -Répondre aux problématiques rencontrées et se montrer force de proposition quant à des améliorations et des optimisations de process -Rendre compte auprès de la direction de l'activité administrative des sites -Etablir, mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage des activités -Assurer une veille concurrentielle et réglementaire en lien avec les demandes de subventions Intervenant comme le garant de la bonne gestion administrative de l'entreprise, vous apporterez vos connaissances et votre expérience en vous montrant force de proposition quant à des optimisations de process. Vous ferez preuve d'analyse et de synthèse pour traiter au mieux l'activité et l'ensemble des projets confiés. Vous assurerez une bonne cohésion au sein de votre équipe ainsi qu'une bonne coordination avec les autres acteurs internes (direction, force commerciale, équipe terrain...) et externes à l'entreprise (partenaires, clients...). Des déplacements réguliers sur l'ensemble des agences seront à prévoir dans le cadre de vos fonctions.

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Quel est le profil idéal ?

Profil :
Titulaire d'une formation supérieure en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur une fonction similaire avec une dimension managériale où vous avez su coordonner, encadrer et animer vos équipes. Doté(e) d'une belle appétence pour le domaine d'activité du bâtiment, vous possédez également une bonne maîtrise des outils informatiques dont l'utilisation d'ERP. Votre leadership, votre investissement et votre capacité d'adaptation seront les clés de votre réussite au sein de cette structure dynamique et en pleine croissance. Doté(e) de belles qualités d'écoute et de communication, vous confirmerez vos qualités de manager fédérateur en faisant preuve de rigueur et d'organisation. Autonome et force de proposition, vous savez faire preuve d'agilité en ayant un bon esprit d'analyse et de synthèse.

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Qui a publié cette offre d'emploi ?

Client :
Notre client, startup dynamique en pleine croissance spécialisée dans la transition énergétique de l'habitat, recrute dans le cadre de son développement un(e) Responsable Administratif (H/F).

 

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