Quelles sont les missions ?

Au sein de la direction du site et de l'entité Facilities Management, le responsable Ameublement & Transfert aura la responsabilité de l'ensemble des activités permettant de redistribuer géographiquement dans la totalité du site des personnes individuelles et/ou des regroupements de personnes ; ceci se fera en garantissant le respect des chartes d'ameublement et de mobilier qui ont été définies au niveau de MBDA France.
Pour ce faire, une fois connue la liste et le microzoning des implantations de ces personnes sur la situation de départ avant le transfert et sur la situation d'arrivée après le transfert, le titulaire du poste devra définir puis coordonner la réalisation de toutes les activités nécessaires pour ce transfert (ameublement compris), le tout dans le respect des engagements calendaires et financiers pris en amont.
Vous assurez les missions suivantes :
- Responsable de la Gestion du Stock mobilier & des demandes unitaires MobilierDéfinir et maintenir le stock de mobilier en s'appuyant sur les outils société
- Garantir un niveau de stock afin de répondre aux demandes utilisateurs
- Prendre en compte & Valider les demandes unitaires Mobiliers
- Participer à l'élaboration du budget mobilier
- Optimiser l'ensemble des process & répondre aux nouvelles demandes en trouvant des fonctionnements les plus optimaux.

2 - Responsable des Ameublements
- Définir les besoins en mobilier à partir des informations transmises en garantissant la bonne application de la charte MBDA France
- Etablir, suivre les commandes et les réceptionner
- Etablir l'ensemble des documents administratifs nécessaires pour la bonne exécution de l'ensemble des tâches à réaliser, être le référent pour l'ensemble des fournisseurs de mobilier
- S'assurer de la mise à jour des données de la base patrimoine pour l'ensemble des données mobiliers.

- Responsable des Transferts
- Prendre en compte, planifier & piloter l'ensemble des déménagements unitaires
- Dans le cadre de transfert en masse : Piloter l'ensemble des activités liées à ce transfert et mettre en place la solution optimale pour répondre à un rapport qualité/coût/délai.
- Optimiser l'ensemble des process & fonctionnement des outils.

De manière général et pour l'ensemble de ces missions, vous vous assurer de l'optimisation des processus en collaboration avec les différents secteurs (SSE, Facility Management, Sécurité,...).
Vous participer à la réalisation du budget pour l'ensemble des missions qui vous sont données : proposition de budget pour la partie Transfert & Mobiliers.
Vous serez l'interlocuteur privilégié des référents transferts des Directions Opérationnelles.
L'ensemble de ces activités étant étroitement liées aux autres activités de FM & des services de MBDA France (Informatique, sécurité, SSE ...), une attention particulière sera demandée sur le suivi de projet ainsi que sur un reporting robuste aussi bien envers les divers acteurs des projets mais aussi des responsables afin d'assurer une optimisation des process et de garantir la pleine réussite des projets.


Déplacements ponctuels en Région Parisienne et en Région Centre.

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Quel est le profil idéal ?

De formation École d'Ingénieur ou équivalent à dominante technique vous avez une première expérience d'au moins 3 ans en conduite de projets avec des compétences en planification, pilotage, gestion de budgets et des risques.
Une expérience dans le cadre de fonctions transverses et/ou qualité serait un plus.
Vous avez également une très bonne connaissance des outils informatiques de base (Suite Office), et plus globalement une aisance avec les outils / Applications informatiques.

Pourquoi les rejoindre ?

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