Assistant administration ventes f/h h/f
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Offre d'emploi
Assistant administration ventes f/h h/f
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Client spécialisé dans la tôlerie fine, le pesage informatisé, le poudrage epoxy et d'intégration de produits informatiques;
Définition / périmètre du poste
Gestion au quotidien des commandes client
Préparation et lancement des dossiers en production
Principaux objectifs/Attendus
- Réception, enregistrement et gestion des commandes client (dont revue de commande)
- Création et saisie des ordres de fabrication
- Préparation des approvisionnements et réalisation des commandes d'achat
- Préparation des dossiers de fabrication
- Gestion des évolutions d'indice
- Edition des Bons de Livraison
- Préparation et établissement des gammes de fabrication
- Création et gestion des produits dans l'outil de gestion d'entreprise
- Réception et contrôle des approvisionnements
- Suivi et édition des indicateurs ADV
Activités hors-périmètre
- Réalisation des devis
- Réalisation des achats (uniquement des approvisionnements)
Moyens spécifiques fournis
- Logiciel de gestion d'entreprise

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Quel est le profil idéal ?

Compétences attendues :
Savoir
- Connaissances de base en gestion commerciale et administrative
- Connaissance des process de l'entreprise et des produits
- Connaissance d'une ou plusieurs langues (anglais, espagnol ou allemand)
- Diplôme niveau BAC

Savoir-faire
- Gestion administrative
- Utilisation d'outils bureautiques (Word, Excel, ERP) et d'outil de gestion des base de données
- Capacité d'accueil téléphonique des interlocuteurs et visiteurs

Savoir-être
- Rigueur, réactivité et aptitude au travail administratif
- Organisé et méthodique
- Capacités à la communication orale
- Bon relationnel
- Patience et disponibilité

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