Quelles sont les missions ?

Vous serez directement rattaché(e) au Président Directeur Général et aurez pour rôle d'assurer son assistanat. Vos missions consisteront notamment à :

¿ Assurer l'assistanat administratif:
- Concevoir, rédiger et traiter les courriers ;
- Gérer la messagerie électronique ;
- Filtrer les appels et prendre les messages ;
- Organiser les rendez-vous et l'agenda;
- Organiser les déplacements ;
- Préparer et organiser les séminaires, les voyages d'études et les réunions ;
- Participer aux réunions de Direction, en faire les comptes-rendus ;
- Gérer les notes de frais ;
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs ;
- Gérer les dossiers confidentiels et personnels ;
- Réaliser des présentations sur Power Point ;

¿ Participer à la gestion des relations publiques :
- Gérer le fichier des relations publiques ;
- Gérer le montage et l'accompagnement des opérations de relations publiques ;
- Organiser le lancement et la gestion des manifestations (envoi des invitations...) ;
- Participer à des actions de représentation.

¿ Assurer le management du Responsable accueil et services généraux :
- Superviser les tâches ;
- Gérer les plannings et les congés ;
- Réaliser l'entretien annuel individuel.

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Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un Bac + 2 minimum (Assistant de Direction ou autre) vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans la fonction dont au minimum 2 années auprès d'un Directeur Général ou d'un Président, dans une fonction polyvalente et au sein d'une structure de taille moyenne en lien avec l'international.
Vous parlez et écrivez couramment anglais.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Vous avez une excellente présentation et une bonne culture générale. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), et faites preuve d'un réel esprit d'équipe. Enthousiaste et réactif(ve), vous avez le sens des responsabilités et des priorités.

Pourquoi les rejoindre ?

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Assistant(e) de direction H/F CULTURESPACES

Culturespaces, organisme de 400 collaborateurs, spécialisé dans la gestion de Monuments Historiques, Musées et la création et la gestion de Centres d'art numérique : recherche un(e) :

Assistant(e) de direction H/F

Culturespaces gère actuellement l'ensemble des activités culturelles et économiques de 14 sites en France dont le Musée Jacquemart-André et l'Atelier des Lumières à Paris, le Château et les Carrières des Lumières aux Baux-de-Provence, la Villa Ephrussi de Rothschild sur la Côte d'Azur, les Bassins de Lumières à Bordeaux....

 
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