Quelles sont les missions ?

Notre client est une maison de luxe internationale.
Il recrute un Assistant de Direction.
Poste en contrat d'intérim basé à Paris à pourvoir dès que possible.
Rémunération : entre 40kEUR et 42kEUR brut annuel selon expérience.

Rattaché au Directeur des Systèmes d'Information, vos missions seront les suivantes :

* Gérer l'agenda du directeur en constante évolution
* Assurer l'interface de ses contacts internes comme externes : téléphone, mails, RDV
* Assurer la communication et faire circuler l'information
* Organiser les réunions internes et externes
* Préparer et suivre les dossiers : préparation des supports de présentation, ordres du jour, comptes rendus,
* Organiser des évènements tel que les journées collectives, pots de départs, séminaires etc.
* Assurer le secrétariat (courriers, note de frais, etc.)
* Assurer la logistique des déplacements (vols, hôtels, visas, envois spécifiques, etc.) pour le directeur et son équipe
* Suivre le budget des frais pour le service
* Garantir la qualité de l'accueil des visiteurs et invités
* Tenir un suivi des entrées et sorties des prestataires dans le cadre de leur mission
* Gérer l'arrivée des stagiaires et apprentis au sein de la direction : démarches administratives avec les services concernés
* Gérer l'arrivée des nouveaux collaborateurs en lien avec l'équipe RH
* Mise à jour des tableaux de bords IT

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Quel est le profil idéal ?

Vous possédez un niveau d'anglais courant. Vous connaissez le secteur du luxe et vous avez une expérience de 5 ans minimum auprès d'un membre du Comex.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultraspécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils innovants.

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