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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Rattaché au Responsable Administratif et Financier, et en liaison permanente avec nos services internes (Recouvrement, Frais, ...) et nos clients, vous êtes responsable de périmètres de facturation et d'une équipe de deux Contrôleurs et de Gestionnaires ADV.
Vous serez également garant du pilotage des actions, des différentes actions de reporting (direction commerciale et direction financière), et des clôtures mensuelles.
GARANTIE DE LA FACTURATION :
- Superviser l'activité de facturation.
- S'assurer que le chiffre d'affaires est reconnu, comptabilisé.
- Animer les " Days Sales Out-standing " (encours, impayés, ...).
- Garantir le respect du planning de clôture.
- Manager la vie du service.
- Être le référent des activités ADV Airbus.
SUPERVISION DU RECOUVREMENT :
- Garantir le processus " Order to Cash ", de la commande à l'encaissement.
- Superviser et assurer la réduction du niveau d'encours.
Quel est le profil idéal ?
Diplômé d'un Bac+5, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le management administratif ou dans un service en contact avec des clients et/ou des fournisseurs.
Vous vous épanouissez dans le contact client et l'accompagnement des services internes ;
Rigoureux, organisé et réactif, vous avez une bonne capacité d'analyse et faites preuve d'un réel dynamisme et d'un fort esprit d'équipe. Vous avez le goût du challenge et avez un bon sens de la communication. Enfin, vous maîtrisez Excel, et la connaissance de SAP est un atout supplémentaire.
Pourquoi les rejoindre ?
ALTEN France - leader mondial de l'Ingénierie et des IT Services
Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C " Customer to Cash " ; facturation des prestations vendues, validation des paiements, gestion des litiges ou encore construction des budgets. Cette Direction est garante de l'information financière sur différents périmètres du Groupe.
Le Service Administration des Ventes a pour mission principale de facturer les prestations vendues, il assure notamment la reconnaissance du CA.
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