Quelles sont les missions ?

Vous avez le sens de l'organisation, de l'écoute et faite preuve d'une grande discrétion Véritable bras droit d'un Directeur, vous savez gérer efficacement différents sujets et problématiques

Rejoignez Monoprix en tant qu'Assistant(e) de direction et assurez l'assistanat de la Directrice Générale Exécutive et de son Comité de Direction afin d'optimiser la gestion de leurs activités.

Chez nous, travaillez avec enthousiasme et en équipe. On encourage les initiatives, les idées sont bienvenues.A ce titre vous :

Secrétariat :

- Réceptionnez, filtrez et transmettez les appels téléphoniques
- Gérez les agendas complexes et mouvants de la Direction Générale (réunions, conférences, points hebdomadaires ...)
- Accueillez les visiteurs
- Organisez les déplacements (billets, réservation d'hôtels) et préparez les réunions et rendez-vous (collecte d'informations, préparation des salles et mise à disposition des supports)
- Gérez les courriers et les e-mails (réception, réponse, transmission) à destination de la Direction Générale
- Veillez au traitement des factures en lien avec la Comptabilité et le Contrôle de Gestion

Support à la Direction Générale :

- Participez activement aux projets de la Direction Générale
- Préparez certains supports pour la Direction (présentation, compte rendu, notes ...) et en assurez le suivi.
- Relayez les communications de la Direction Générale en interne et en externe et sensibiliser sur les sujets clés
- Réalisez des synthèses et des tableaux de bord
- Participez aux Comités de Direction et établissez le compte rendu chaque semaine
- Gérez les affaires courantes de la Direction Générale Exécutive (commande, gestion des consommables, déjeuners, notes de frais)
- Travaillez en étroite collaboration avec le Secrétariat de la Présidence

Ressources Humaines :

- Mettez à jour les organigrammes
- Saisissez les demandes d'embauche
- Triez les CV et organiser les entretiens si besoin
- Préparez l'arrivée des nouveaux collaborateurs ( bureau, matériel informatique, ...) et contribuez à leur bonne intégration

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Quel est le profil idéal ?

Formation supérieure (Bac +2 minimum) avec une expérience significative dans des fonctions similaires ( Comité Exécutif / Direction Générale)

- Capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- capacité à communiquer efficacement
- Anglais courant (écrit, parlé)

Pourquoi les rejoindre ?

Monoprix est une enseigne du GROUPE CASINO. Leader du commerce de centre-ville avec une présence dans plus de 250 villes en France, ses 21 000 collaborateurs animent au quotidien 800 magasins, avec trois formats d'enseigne - Monoprix, monop' et Naturalia - et deux sites e-commerce, monoprix et Sarenza. En 2019, le groupe réalise 5 milliards d'euros d'activités. Première enseigne généraliste à référencer un produit bio en 1990, Monoprix n'a cessé d'amplifier sa stratégie au service d'une alimentation plus responsable. Aujourd'hui, l'enseigne propose une offre très large de près de 700 références alimentaires responsables (bio, équitable ou pêche responsable).

 
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