Offre d'emploi

Executive Assistant to CEO H/F Offre expirée

Streammind

Quelles sont les missions ?

En tant qu'Assistant Bras Droit, vous vous engagez directement aux côtés et au service du CEO fondateur pour un soutien permanent de toutes ses actions pour contribuer à la réussite de la croissance commerciale massive de Streammind.
Vous êtes le relais de toute action du CEO avec comme trois fils conducteurs principaux :
- Organiser au quotidien l'activité du CEO,
- Assurer le support du CEO au travers de toutes ses actions de business développement, marketing et communication,
- Assister le CEO dans la mise en place des process organisationnels et dans sa prise de décision

Les missions principales en soutien direct du CEO incluront en particulier :
1. L'organisation interne :
- Piloter l'activité au quotidien du CEO (administration, agenda, ...) ;
- Organiser et maintenir les processus de fonctionnement et de gestion interne de la société ;
- Gestion financière et comptable : transmettre les documents (factures, relevés bancaires, notes de frais, etc...) au cabinet d'expert-comptable, suivre les dépenses, les recettes et la trésorerie, élaborer les rapports financiers et documents d'activité, etc... ;
- Gérer les Procès-Verbaux des futurs Conseils d'Administration et des Assemblées Générales ;
- Gérer les relations avec les communautés : clients, prestataires et fournisseurs, partenaires, investisseurs ;
- Gestion RH : Participer au recrutement futur de salariés de l'association, contacter les écoles et universités pour identifier des possibilités d'alternance ;
- Coordination : coordonner les activités des différentes équipes, gérer l'avancement des projets.

2. Le business développement :
- Développement de relations commerciales : suivi régulier des clients, prospects et partenaires commerciaux ;
- Préparation de propositions commerciales détaillés, des contrats clients et des partenariats ;
- Mener les négociations en accord avec le CEO ;
- Organiser des évènements à l'échelle mondiale.

3. L'assistance stratégique :
- Assistance à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie globale ;
- Mise en place et suivi de tracking et d'analyse des KPI, veille concurrentielle ;
- Assistance à la mise en place des process de gouvernance interne ;
- Production de reporting au CEO sur l'ensemble des activités de la société ;
- Contrôle de la bonne application des process et méthodes décidés par le CEO.

LE PLUS DE CE POSTE :
Création de poste, tout est à faire
Possibilité de télétravail
Rémunération attractive selon profil et expérience, possibilité de prime en fonction des performances sur le poste
Participation à une aventure industrielle unique, aux challenges sans cesse renouvelés et aux tâches variées sur des projets internationaux
Fort potentiel de progression de carrière
Management centré sur l'humain, privilégiant l'autonomie et la confiance
Nombreux avantages : RTT, prévoyance, mutuelle, remboursement du titre de transport, ticket restaurant et cafétéria sur place.
Environnement de travail haut de gamme, beaux et spacieux locaux haussmanniens
A proximité des transports (RER A, Gare Saint Lazare, Metro Saint Phillipe du Roule, Métro Miromesnil, arrêt de bus au pied des locaux desservant plusieurs lignes) ;