Offre d'emploi

Directeur administratif et financier h/f Offre expirée

DKM EXPERTS

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au Gérant, votre rôle consiste à l'accompagner dans la prise de décisions, notamment sur la partie gestion financière et services généraux dont vous êtes le/la garant(e). Vous managez une équipe composée de 2 assistantes facturation.

Vos missions se déclinent de la manière suivante :

¿ Le suivi comptable et financier :

- Participer à la définition de la politique financière, et contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes,
- Suivre et analyser au quotidien les flux de trésorerie, les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, et superviser le processus d'encaissement et de décaissement,
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et à l'élaboration des budgets prévisionnels et suivre leurs évolutions,
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leurs consolidations et aux déclarations fiscales,
- Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs (fonds, banque, comptable...),


¿ La coordination des tâches administratives :

- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux et superviser la gestion des services généraux,
- Superviser la gestion RH sur l'aspect financier,
- Superviser les besoins informatiques : définissez les ressources et les besoins, piloter les projets d'implémentation et de déploiement (office 365...),
- Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux,


¿ Le pilotage : conseil et appui technique :

- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction,
- Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconisez des solutions stratégiques,
- Elaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles,
- Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne,

¿ Reporting :

- Etablir les reportings
o Hebdomadaires nécessaires au pilotage opérationnel : analyse des rdvs, du CA hebdomadaire, des rdv manqués,
o Mensuels : compte de résultat, tableaux de financements, suivi des kpi,...
o Rh : suivi des effectifs, des coûts par département...