Désolé, cette offre est expirée.
Nous vous invitons à effectuer une
nouvelle recherche.
Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
En rejoignant le Centre de Compétence d'Ingenierie des Service FCS, en tant qu'Assistante de Département, pour l'ensemble des 70 personnels du Centre de compétence FCS basé sur votre site et potentiellement pour les 70 personnes du département ISE réparties sur 5 sites, vous vous verrez confier les missions suivantes :
Maintenir le stock des fournitures
Établir les demandes de service (informatique, fournitures, ...)
Effectuer des demandes d'achat sous SAP, et les réceptions correspondantes
Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin,
Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois,
Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe,
Planifier les réunions internes, audios etc.,
Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin,
Accueillir les Visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants,
Participer à l'organisation des séminaires, des réunions, des évènements
Réserver les voyages et préparer les missions
Traiter les notes de frais
Participer à la mise à jour des notes d'organisation, de nominations
et de l'organigramme, et les diffuser
Assurer la mise en forme des courriers et envoi,
Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,
Participer à l'organisation des déménagements,
Apporter du support aux autres assistantes
Quel est le profil idéal ?
BAC+2/3,
Expérience significative dans l'assistanat d'une population de plusieurs dizaines de personnes
Bon relationnel et aimant le travail en équipe
Autonome & proactive
Rigueur et dynamisme
(Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) et SAP.
La maîtrise de l'anglais serait un plus.
INDSPO
Qui a publié cette offre d'emploi ?
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché un(e) ASSISTANT(E) de DEPARTEMENT H/F
Année de création
1986
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
