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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Relation avec les associés planning et les managers :
- Informer et rendre compte régulièrement
- Soumettre les conflits insolubles aux associés
- Etablir des tableaux de gestion qui seront partagés avec les managers (chargeabilité mensuelle, analyse plan de charge vs planning régulière)
- Pilotage et anticipation des congés des collaborateurs (avertissement lors de demandes de congés, gestion des stocks de CP / RTT)
Process :
- Préparation de la saison, process plan de charge
- MAJ des plannings quotidiens
- Gestion des conflits en lien avec les managers relais des problèmes de planning des seniors gérant des dossiers en direct avec des associés
- Affectation et proposition staffing des nouveaux dossiers
- Mettre à jour les plans de charge suite aux mouvements des collaborateurs (entrées, sorties),
- Pilotage de la boîte mail " Comité Planning ".
- Sur les AO, être en mesure de proposer des profils de collaborateurs selon les compétences attendues.
- Gestion et MAJ de la base de CV associés / managers / senior
- Travail annuel sur les portefeuilles managers/seniors, passages de grades (nouveaux assistants managers) et MAJ outils (responsables de dossiers)
- Pilotage de la ST interne et externe (stagiaires DEC, inter-région).
Quel est le profil idéal ?
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans en Assistanat, et notamment sur le gestion de planning.
Une expérience en gestion de planning des compétences notamment très utilisée dans les milieux Audit et Conseil, ESN, Cabinet de recrutement serait un réel avantage.
Le poste nécessite une excellente organisation, de la rigueur et un excellent relationnel.
Une bonne maîtrise d'Excel notamment les tableaux croisés dynamiques est demandée.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine Audit et Conseil, situé à Paris 8ème, un.e Responsable Planning.
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