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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
En tant que pivot entre les différents Département Opérationnels, votre rôle consistera à venir en support des équipes (11 personnes au sein du département). À ce titre, vos missions seront les suivantes :
* Gestion d'agendas,
* Organisation de réunions,
* Organisation et logistique de voyages,
* Commande de fournitures,
* Interface avec les prestataires,
* Gestion des bons de commandes sur SAP,
* Gestion des factures sur SAP,
* Gestion des notes de frais,
* Participation aux réunions d'équipes, prise de notes et comptes-rendus,
* Classement et archivage.
Cette liste n'est pas limitative.
Poste à temps partiel 3 jours par semaine.
Quel est le profil idéal ?
Titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat, vous avez évolué dans des environnements exigeants en tant qu'Assistant de Direction pour des équipes, idéalement dans le secteur du luxe.
Votre niveau d'anglais est opérationnel et vous maîtrisez SAP (commandes/facturation). Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautique.
Au sein d'une équipe, vous avez à coeur de faire valoir votre sens du collectif, votre réactivité, votre bonne humeur, ainsi que votre adaptabilité et vos compétences organisationnelles.
Enfin, vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste et recherchez impérativement un temps partiel (3 jours par semaine).
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, laboratoire pharmaceutique à dimension internationale, mais ayant une équipe à taille humaine à Paris Centre, recherche un Assistant de Direction pour le Département des Opérations Commerciales.
Année de création
1994
Age moyen
30 ans
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
