Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au Directeur Qualité, vous êtes en charge du support administratif des équipes Qualité ADM France.



Pour cela, vous avez à :


Organiser les voyages des équipes et traiter les demandes de visa associées le cas échéant et les notes de frais.
Gérer les fournitures de bureau
Demander et réceptionner le matériel informatique de bureau ou petit équipement pour les collaborateurs
Gérer/organiser les visites, les réunions ou évènements particuliers et le plan de communication du département qualité
Supporter l'équipe dans la synthèse et la mise en forme de présentations ou d'indicateurs
Traiter les demandes d'achat (et facture) de prestations intellectuelles
Supporter le QMS dans la gestion de la Documentation du Système Qualité
Supporter l'équipe pour le suivie des heures et clôture fin de mois

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Quel est le profil idéal ?

De formation d'assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires acquises au sein d'une grosse structure.

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, vos capacités d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement à multiples interfaces.

Vous êtes force de proposition et savez vous positionner face aux différentes sollicitations.

Vous maitrisez la suite pack Office de Microsoft et êtes capable de travailler en français et anglais, à l'écrit et à l'oral.

Pourquoi les rejoindre ?

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d¿aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c¿est intégrer une communauté internationale de plus 38 900 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

 
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