Assistant des services generaux (h/f) Plus que 3 jours
FED OFFICE
Recrute dans le secteur Banque - Etablissement financier - Crédit Bail ...
Paris
CDD 12 mois

Offre d'emploi
Assistant des services generaux (h/f) Plus que 3 jours
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous intervenez en support du Responsable des Services Généraux Senior sur les missions suivantes.

> La gestion des services généraux :
* encadrer l'équipe de ménage ;
* organiser les déménagements ;
* traiter les tickets des utilisateurs ;
* identifier et signaler les incidents, les accidents et les urgences ;
* suivre les normes SST et les procédures d'urgence.
> Le pilotage administratif de l'activité :
* gérer le budget dédié aux services généraux ;
* suivre la facturation des loyers ;
* effectuer les formalités administratives de chaque intervention (permis de travail, autorisations d'accès, etc.) ;
* rédiger les comptes rendus de réunion ;
* assurer la conformité des services rendus ;
* effectuer une veille sur les meilleures pratiques (benchmarking).

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Quel est le profil idéal ?

Vous disposez d'au moins 6 moins d'expérience en assistanat sur les services généraux et disposez d'un niveau de qualification au moins équivalent au baccalauréat. Vous avez un niveau d'anglais parlé et écrit à minima courant et idéalement bilingue. Vous être reconnu(e) pour votre grand sens du service client et apprécié(e) pour votre bonne faculté de communication à l'oral et à l'écrit. Doté(e) d'un bon l'esprit d'équipe, vous avez à coeur le bien-être au travail et le respect des normes de sécurité. Vous savez gérer un grand volume de travail et faire preuve de réactivité.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recrute pour l'un de ses clients, une société du secteur de la finance située à Paris 1er, un(e) Assistant(e) des Services Généraux.

 

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