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Offre d'emploi
Assistant engagé H/F Offre expirée
HOMMES ET ENTREPRISES

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Acteur majeur du recrutement de Dirigeants et d'Experts dans les secteurs Privé / Public, présent à Paris et à Lyon, et doté d'un réseau international, recherche :
Un(e) Assistant(e) dynamique et engagé(e)
Poste
Dans le cadre du fort développement de nos activités, et directement rattaché(e) au Président Directeur Général de notre structure, vos responsabilités généralistes et polyvalentes recouvrent ;
Missions permanentes :
- Accueil physique des clients, candidats, partenaires, fournisseurs, traitement des appels téléphoniques (réception, sélection, orientation...),
- Gestion administrative ; réception, tri et envoi du courrier, tenue des agendas des partners et des collaborateurs, prises de rendez-vous, rédaction de courriers (contrats, lettres, mailings, réponses candidats, rapports...), gestion des fournitures (achat, réapprovisionnement, suivi des stocks...),
- Gestion des sessions de recrutements et d'évaluations (passation des tests...),
- Elaboration et mise à jour des différentes notes de synthèse et des comptes rendus d'activités,
- Alimentation, exploitation et développement de notre base de données,
- Gestion des interfaces avec notre réseau international et participation à différentes missions de marketing et de communication externe (site internet, plaquettes, opérations de RP, déjeuners débats, ...).
Missions ponctuelles :
- Participation aux missions de recrutement (élaboration des stratégies de recherche de candidats, analyse et proposition des cibles et des profils recherchés, sourcing candidats à partir des différentes bases de données et des réseaux sociaux existants, identification et présélection des candidats cibles).

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Quel est le profil idéal ?

Homme ou Femme positif(ve), structuré(e), proactif(ve) et mature, vous avez le sens du service et de l'équipe et capitalisez sur un excellent contact et une grande aisance au téléphone. Doté(e) d'une expérience transposable, idéalement exercée en cabinet ou dans de petites structures de services flexibles, réactives et qualitatives, vous êtes "orienté(e) clients" et "axé(e) résultats", et êtes très à l'aise avec les outils informatiques, internet et les réseaux sociaux.
La pratique de l'anglais est un atout. Poste à pourvoir à temps plein à Lyon (possibilité 3/4 temps et/ou de avec télétravail 1 à 2 jours par semaine).

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Assistant engagé H/F HOMMES ET ENTREPRISES
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Acteur majeur du recrutement de Dirigeants et d'Experts dans les secteurs Privé / Public, présent à Paris et à Lyon, et doté d'un réseau international, recherche :
Un(e) Assistant(e) dynamique et engagé(e)

 
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