Quelles sont les missions ?

Vous êtes à la recherche d'un nouveau poste dans une entreprise dynamique et en plein développement, ce poste est pour vous!

Nous recherchons pour notre client, entreprise basée à Bartenheim (68): un assistant de direction H/F.

Sous la responsabilité directe du PDG, vous serez chargé de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction.

Vous aurez comme missions de gérer les calendriers, d'organiser les déplacements, de préparer les notes de frais, etc. Vous superviserez et organiserez également des projets spéciaux tels que des événements internes nationaux et internationaux (par exemple : fête de Noël, conventions de gestion,...) pour l'entreprise.

Enfin, vous contribuerez à l'efficacité de notre entreprise en fournissant un soutien personnel et opportun au PDG et aux autres membres de la direction.

Vos responsabilités :

? Gérer les questions sensibles avec un haut niveau de confidentialité, de discrétion et de jugement ;
? Organiser plusieurs agendas avec des horaires complexes, résoudre les problèmes de planification ;
? Organiser les déplacements et l'hébergement des cadres ;
? Préparer les rapports de dépenses ;
? Aider à préparer des présentations et des projets spéciaux, en faisant gagner du temps à la Direction en lisant, recherchant, recueillant et en analysant les informations au besoin, à l'avance ;
? Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants ; prendre et livrer des messages précis ; répondre aux demandes en recueillant et en fournissant des informations ainsi qu'en adressant les appels aux personnes concernées.
? Être réactif aux e-mails/sms/appels téléphoniques ;
? Accueillir les invités de la Direction en personne ou au téléphone; répondre ou orienter les demandes de renseignements ;
? Rédiger et préparer la correspondance pour les annonces internes, les réunions du conseil d'administration et les organisations dans lesquelles la Direction est impliquée ;
? Gérer les contacts de la Direction.

Lire la suite

Quel est le profil idéal ?

De formation Bac+2 / BTS assistante de direction ou équivalent, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans en qualité d'assistant(e) de direction, assistant(e) du personnel ou emploi similaire. Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).

La maîtrise de l'anglais et du français est requise. L'allemand et/ou l'espagnol sont un plus

? Vous avez le sens des affaires et des priorités, vous savez faire preuve de jugement au besoin ;
? Vous avez un goût prononcé pour le travail d'excellence et exécutez les tâches au niveau le plus élevé possible et de façon constante ;
? Vous avez un sens développé de la communication, vous êtes capable d'interagir avec des personnes à tous niveaux et de manière professionnelle.
? Vous avez un sens de confidentialité aigu, vous êtes capable de travailler avec des informations sensibles et confidentielles ;
? Vous êtes impliqué vers le service, vous serez dédié à répondre aux attentes du PDG et des autres cadres supérieurs en maintenant des relations efficaces avec les parties intéressées ;
? Vous avez des capacités à bien fonctionner dans un environnement dynamique et à travailler dans l'urgence.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Sofitex Experts Saint-Louis

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.
Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.
Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

 
Dépôt CV
Montrez vos talents, 15 000 recruteurs vous attendent

Je dépose mon CV dans la CV-thèque

Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

D'autres offres vous attendent sur Cadremploi
Continuez sur votre lancée ! Découvrez d'autres offres similaires à celle-ci
OU
Continuer ma recherche
Soyez le premier prévenu !

Recevez les offres similaires à cette annonce

En créant votre alerte, vous acceptez les conditions d'utilisation

Alerte active Vous recevrez par email les offres correspondant à la recherche

Gérer mes alertes