Chef de Cabinet F/H Populaire
MIND PARTNERS
Recrute dans le secteur Equipement industriel
Paris
CDI

Offre d'emploi
Chef de Cabinet F/H Populaire
MIND PARTNERS

Candidature rapide

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vos responsabilités principales sont décrites ci-dessous.

A. Gestion de l'agenda du Président

- s'assurer que les déplacements, à toute échelle, sont planifiés et organisés de façon optimale et en conformité avec les attentes
* coordonner l'intégralité des déplacements avec les tierces parties, en termes de fournisseurs et rendez vous
* orchestrer l'ensemble des fonctions support intervenant dans les processus
* coordonner le reporting
- être l'interlocuteur privilégié des correspondants voyages / chargés de réservation et des directions métiers
- assurer le suivi des budgets liés aux déplacements


B. Gestion de projets ad hoc

- identifier les sources d'informations pertinentes et interlocuteurs clés
- analyser les données et identifier clairement les problématiques et points/enjeux saillants
- rédiger des notes de synthèse et présentation
- piloter la coordination et le suivi nécessaire en interne et en externe


C. Gestion de la communication

- traiter les communications entrantes afin de les présenter ou préparer au PDG
- assurer le suivi des échanges selon la pertinence qualifiée
- assurer un lien constant avec La Direction de la Communication Groupe


Vous jouez un rôle d'interface permanent avec les Administrateurs et interlocuteurs externes, la Communication interne, le Secrétariat Général ou encore les prestataires projets.

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure de type Sciences Politiques ou HEC, vous justifiez d'u moins 3 années d'expérience dans des fonctions similaires ou à des fonctions financières et/ou commerciales, à la Présidence ou au siège d'un groupe international.

Une expérience en M&A (fusions et acquisition) serait fortement appréciée.

Qualités requises pour le poste :

- excellente présentation, excellent niveau de discours et d'élocution
- capacité à jouer un rôle d'interface permanent et adaptable auprès de personnalités économiques et politiques, en respectant les us-et-coutumes, les codes
- capacité à rechercher, analyser et synthétiser clairement toutes sortes d'informations et données
- capacité à gérer un budget et à rendre compte de la pertinence des choix à court, moyen et long terme
- capacité à construire, à mettre à jour et à suivre des plans d'actions
- capacité à gérer des projets
- maitrise des outils de bureautique
- aptitude à travailler en équipe en jouant un rôle d'entrainement

Votre anglais est impérativement courant. La pratique d'une ou plusieurs autres langues étrangères serait fortement appréciée.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Mind Partners est un cabinet de recrutement par approche directe spécialisé dans l'identification de cadres et de dirigeants d'entreprises.

Mind Partners recherche pour son client, ETI en pleine croissance internationale, un Chef de cabinet H/F basé à Paris (16ème).


En étroite collaboration avec le Président Directeur Général, votre mission principale est d'assurer la fluidité de son organisation, le suivi des affaires courantes et des projets ad hoc propres à la Présidence.

Le poste revêt donc une dimension à la fois organisationnelle, relationnelle et internationale.

Vous êtes à la fois le premier ambassadeur du Groupe et le garant de l'optimisation de l'agenda du PDG.

A la demande de ce dernier, vous recherchez, analysez et synthétisez les données pertinentes afin de produire les supports utiles aux sujets prioritaires de la Présidence.

En tant que Chef de cabinet, vous êtes entièrement responsable de vos différents projets et missions. Ces dernières couvrent une grande variété de sujets, ce qui vous permet de découvrir tous les environnements du groupe (métiers et Corporate) et de maîtriser rapidement ses valeurs et ambitions.

Missions et responsabilités :

En relation directe avec le PDG, vous participez au développement du Groupe en réalisant le diagnostic de situations spécifiques, en proposant des méthodes et des solutions à adopter, et en dressant le plan d'actions permettant leur mise en oeuvre.

A cet effet, vous agissez comme un consultant interne vis-à-vis du Président Directeur Général, en veillant à réaliser sa mission dans le cadre des valeurs, orientations, méthodes et standards retenus par le groupe.

Vous participez à des réflexions et mise en oeuvre de projets de type :
- accompagnement du développement et évolutions du groupe,
- projet d'amélioration fonctionnelle transverse.

Pour chaque projet, vous identifiez les ressources internes ou externes dont vous avez besoin pour atteindre les objectifs.

Vous raisonnez en apporteur de solutions et explorez à ce titre toutes les pistes qui vous semblent pertinentes pour proposer des pistes réalistes, novatrices et porteuses de valeur ajoutée en phase de réalisation.

 

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