Executive Assistant Bilingue - Private Equity H/F Populaire
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Au sein de ce petit bureau international cosmopolite, bouillonnant de l'énergie des start-up, mais répondant aux critères d'exigence et d'excellence du secteur, qui devrait compter d'ici quelques mois une vingtaine de salariés, vous assisterez le Partner de votre Business Unit et viendrez en support à sa brillante équipe.
Gestion du temps minutée, organisation d'un agenda complexe et mouvant, de déplacements internationaux (bientôt) et de visio en lien avec les différents acteurs disséminés dans le monde, seront les priorités du quotidien. Vous saurez pour cela déployer votre proactivité et votre sens du détail ! Mais dans le cadre du développement de ce bureau à taille humaine, il vous reviendra aussi de contribuer à la mise en place de process performants, et à l'organisation d'évènements externes comme internes. Vous aurez de nombreux contacts avec les bureaux du groupe dans le monde, vous appuyant sur la force du réseau, et aurez ainsi à coordonner de nombreuses informations au bénéfice de vos dirigeants. Vous aurez à coeur de travailler en équipe avec les deux autres assistant(e)s du bureau pour en faire un lieu de vie et de performance agréable.

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 5 ans d'expérience de l'assistanat de direction, idéalement acquise dans un secteur d'activité connexe, vous ayant formé à l'extrême exigence et à la gestion de priorités à l'urgence mouvante. Bilingue Anglais, vous interagissez aussi aisément en français qu'en anglais qui sera, de fait, votre langue de travail. Vous avez une excellente orthographe et êtes reconnu(e) pour votre jolie plume. Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, Outlook n'a plus aucun secret pour vous, et vous appréciez de tester et mettre en oeuvre de nouvelles solutions pour faciliter la vie de vos dirigeants. D'une nature avenant(e), vous avez un bon esprit d'équipe, le sens de l'engagement et du service, et souhaitez participer à une nouvelle aventure au sein de laquelle vous aurez une place de choix :
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Pourquoi les rejoindre ?

Talents unis, spécialiste du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, filiale française d'un solide fond d'investissement international, l'assistant(e) de son équipe Private Equity (3 personnes dont un Partner).

 

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