Quelles sont les missions ?

Notre client est une entreprise pharmaceutique américaine présent mondialement.

Nous recrutons une Assistante de la Direction Marketing Ventes H/F.

Ses principales missions seront :

* D'assurer l'assistanat en fonction des Directeurs ou responsables de projets : gestion de l'agenda, filtrage et traitement des appels, gestion de la messagerie, rédaction de compte-rendus de réunion, dispatching du courrier, gestion du classement et de l'archivage, etc...
* Suivre le budget d'une Direction : saisie des bons de commandes, suivre minutieusement le tableau des budgets, signaler les écarts, traiter les devis, contrôler les factures, les faire approuver et les transmettre pour règlement
* Assurer l'accueil d'interlocuteurs internes et externes
* Gérer les commandes et les fournitures administratives
* Organiser les déplacements (logistique) et les agendas
* Organiser des réunions internes et externes (logistique, reprographie, préparation, compte-rendu, expédition de documents...) et veiller au bon fonctionnement du début à la fin
* Assurer des contacts avec les filiales France ou internationales en cas de délégation
* Assurer l'interface et la coordination avec les différents services

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Quel est le profil idéal ?

Le candidat devra

* Connaître parfaitement le métier de l'assistanat
* Savoir s'adapter et appliquer strictement les règles d'entreprise
* Être discrète
* Être respectueuse
* Savoir écouter
* Faire de l'autocontrôle de ses activités
* Savoir communiquer positivement
* Savoir travailler en équipe et de façon autonome
* Adapter une posture de facilitateur dans ses approches de propositions de solutions
* Savoir gérer plusieurs interlocuteurs en même temps

Qui a publié cette offre d'emploi ?

FYTE Intérim couvre l'ensemble des fonctions supports, tous secteurs confondus afin de recruter les meilleurs talents sur des contrats temporaires. Notre objectif est de répondre au besoin de flexibilité de plus en plus présent des entreprises. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Intérim accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en intérim en proposant des outils digitaux et innovants.

 
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