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Offre d'emploi
Office Manager H/F Offre expirée
LAYONE CONSEIL

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?

Créée en 2018, la société est rapidement devenue l'un des leaders français de la réalité virtuelle en créant le premier jeu de réalité virtuelle.
Présent en France et à l'international, le studio a également réalisé une levée de fonds de 2MEUR .

L'équipe :
La société est dirigée par 3 associés, entourés d'une équipe de 30 collaborateurs. Moyen d'âge de l'équipe comprise entre 28 - 40 ans.

Pourquoi ce recrutement ?
Il s'agit du remplacement de l'actuelle assistante, qui quittera l'entreprise à la mi-octobre, avec une période de passation d'une semaine souhaitée et recommandée pour la bonne prise en main des missions.

° Le poste en détail :
Autonome et méthodique, vous assistez les dirigeants en prenant notamment en charge les opérations suivantes :
- Service Compta Clients/Fournisseurs : Commande, devis, facture, règlement, saisie pièce comptable, encaissement, lettrage, rapprochement bancaire, déclaration T.V.A, clôture comptable en collaboration avec le Cabinet et le CAC.
- Administratif (tâches courantes / frappes diverses) : compte rendu, lettre, note de service, tenue du standard / filtrage d'appels téléphoniques, gestion du courrier, des agendas & déplacements, prise de note, gestion de tableaux de bord.
- Suivi des dossiers du personnel : contrat de travail, notes de frais, préparation des variables de paie, suivi des congés payés et RTT.
- Services généraux : Installation de poste informatique, création d'adresse mail, mise en place de licence

Contacts clients réguliers pour collecte de documents.
Portefeuille varié.

Ces missions ne sont pas exhaustives, elles peuvent évoluer avec le temps, votre expérience et les besoins.
Vous serez supervisé par une DAF auquel vous pourrez vous référer techniquement.

Le profil attendu
Vous êtes idéalement issu d'une formation Bac+ 2 en assistanat, gestion d'entreprise, ... (type BTS Assistant de Gestion par exemple), et justifiez d'une expérience de minimum 2 - 3 ans sur ce type de fonction.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et devez maîtriser impérativement le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint essentiellement).

La rémunération : En fonction de l'expérience
Ticket-Restaurant
Télétravail Possible
Poste proposé en CDI, à pourvoir dès que possible !


Le process de recrutement
1. Premier contact avec Layone Conseil, démarche confidentielle assurée.
2. Puis un entretien avec l'un (ou les 2) associés
Intéressé(e) ? Postulez, ou contactez-moi aux coordonnées ci-après pour davantage d'informations !

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Quel est le profil idéal ?

Au-delà de la formation académique appréciée en Comptabilité / Gestion / Finances, une première expérience valorisée en cabinet est exigée (alternance comprise).

Vous êtes à l'aise avec les contacts en interne, ce qui facilitera votre intégration, et n'avez pas peur de créer du lien avec des clients, au téléphone ou en RDV.

Vous devez également être pro actif, curieux et proposer volontairement votre aide sur certains dossiers, sur des périodes plus chargées et auprès de collaborateurs qui en auraient besoin, c'est comme cela que vous pourrez également progresser techniquement.


Le process de recrutement
1. Premier contact avec Layone Conseil, démarche confidentielle assurée.
2. Puis un entretien avec l'un (ou les 2) associés
Intéressé(e) ? Postulez, ou contactez-moi aux coordonnées ci-après pour davantage d'informations !Contact
Layone Conseil - www.layone-conseil.fr
Joyce Houssou - Chasseuse de Talents indépendante
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Pourquoi les rejoindre ?

Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?
LAYONE CONSEIL, est un Cabinet de Conseil en recrutement indépendant, spécialisé dans l'accompagnement de profils cadres et non-cadres en proposant des postes en CDI et CDD :
Nous accompagnons et conseillons nos clients dans la recherche de potentiels rares.
Nous assistons nos candidats dans la réalisation de leurs objectifs professionnels.

Notre ambition ?
Forger la réussite de nos entreprises clientes et apporter un véritable coup de pouce à la carrière de nos talents pour faire matcher les projets de chacun !

 
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