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Offre d'emploi
Adjoint au Responsable de paie et gestion RH - F/H Offre expirée
AVIVA VIE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Au sein de la Direction des Opérations Ressources Humaines, vous interviendrez en tant qu'Adjoint du Manager Gestion Administrative du personnel responsable d'une équipe de 10 personnes, en charge de la paie et de la post paie, de la gestion du temps de travail et de la gestion administrative RH. Ce poste est évolutif.

Vos missions seront les suivantes :

Organiser, structurer et suivre l'activité des gestionnaires de paie notamment pour

Préparer les éléments fixes et variables de la paie (paie externalisée chez ADP GSI).
Assurer la fiabilité et la fluidité de la paie (superviser la réalisation des paies et respecter les échéances)
Gérer les charges sociales et établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle : Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, ....
Coordonner l'activité de gestion administrative RH

Préparer et établir tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel
Assurer les affiliations divers organismes liés à nos conventions collectives
Assurer l'application de nos accords d'entreprise
Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps
Gérer les avantages en nature
Conseiller les salariés

Organiser la prise en charge des questions des salariés relatives à la gestion administrative du personnel
Contrôler et contribuer aux projets

Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et s'assurer de la correction des éventuelles erreurs signalées par les salariés
Contribuer à la mise en place d'actions visant à optimiser le processus de paie, mise en place des procédures nécessaires
Assurer la veille sur l'actualité sociale

Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie.
A terme, vous serez le référent paie et administration du personnel auprès de votre équipe, de la direction des opérations RH et de la fonction People. Vous prenez en compte les évolutions réglementaires, vous vous assurez de l'actualisation régulières des connaissances de l'équipe Gestion Administrative du Personne et vous répercuterez ces changements en relation avec l'équipe SIRH.


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Quel est le profil idéal ?

Issu(e) d'une formation supérieure en ressources humaines et paie, vous justifiez d'une expérience significative en paie (10 ans).

Vous maitrisez parfaitement le fonctionnement de la paie et ses obligations réglementaires ainsi que les impacts en droit social (plus de 3000 paies).

Vous avez le goût du management et de l'animation d'équipe, doté(e) d'une expérience réussie d'au moins 5 ans.

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

Bonne connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de paie
Bonne connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
Aisance avec les outils informatiques, des tableurs et des logiciels SIRH (GXP, WORKDAY)
Aptitudes professionnelles

Qualités d'organisation, orientées solution et pragmatique
Précision et méthode exigées pour manipuler et analyser les données, appétence aux chiffres
Rigueur, discrétion et fiabilité
Patience et ténacité
Aptitudes relationnelles et empathie
Objectivité et capacité à prendre du recul
Disponibilité et sens du service à nos salariés
Sens du résultat

Pourquoi les rejoindre ?

Proposant à plus de 3 millions de clients, particuliers et professionnels, des solutions & services d'assurances, d'épargne et de retraite, Aviva France est le deuxième plus important marché du Groupe international Aviva PLC.

Rejoindre Aviva France c'est intégrer un groupe dynamique et ambitieux, engagé dans le financement de l'économie réelle, l'accompagnement de notre société vers un mode de vie plus durable et qui défend une culture d'entreprise inclusive pour ses 4 300 collaboratrices et collaborateurs à travers la France.

Convaincu que la diversité constitue un véritable avantage concurrentiel, Aviva France respecte et valorise les différences et s'est engagé à lutter contre les discriminations au travail. Rejoindre Aviva France, c'est surtout travailler au sein d'une entreprise à taille humaine ! Suivez-nous sur Twitter @AvivaFrance, LinkedIn, Instagram, Facebook et YouTube.

 
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