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Offre d'emploi
Office manager (h/f) - paris (75) Offre expirée
ARROWMAN EXECUTIVE SEARCH

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) directement au Président du cabinet et en étroite collaboration avec les Directeurs Associés, vos principales responsabilités seront :

- Accueil physique et téléphonique des clients, candidats et prestataires, en répondant à un haut niveau d'exigence de qualité
- Gestion administrative : gestion du courrier, classement, organisation des dossiers, achats de fournitures, mise en règlement des factures fournisseurs
- Etablir la facturation client, effectuer les relances, tenir à jour un tableau de suivi des relances et off-limits
- Participer à l'organisation d'évènements : petits déjeuners, cocktails, séminaires d'entreprise
- Assistanat RH : élaboration des conventions des stagiaires, inscription des nouveaux collaborateurs à la mutuelle et aux visites médicales, suivi des variables mensuelles de paie (TR, congés, NDF)
- Gestion opérationnelle des services généraux

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Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un bac+2 validé, ces qualités et ces compétences feront la différence :

Grande capacité d'adaptation et de polyvalence
Excellente présentation
Esprit initiatives et sens des priorités
Rigueur, organisation, autonomie, anticipation et ponctualité
Discrétion, confidentialité et respect du secret professionnel
Maîtrise du pack office (Excel, Word, PowerPoint)
Qualités de communication écrites et orales
Premières expériences professionnelles souhaitées

La maîtrise de l'anglais est souhaité.

Rémunération attractive + primes + remboursement du pass Navigo + tickets restaurants.

Poste à pourvoir en CDI et basé à Paris, proche de la place de l'étoile - RER A, Lignes 1,2 et 6

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
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Office manager (h/f) - paris (75) ARROWMAN EXECUTIVE SEARCH

Arrowman Executive Search est un acteur de premier plan de la chasse de tête et le conseil en Ressources Humaines qui accompagne les entreprises dans leur développement et leur transformation en France et à l'international.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) : OFFICE MANAGER (H/F)

 
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