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Offre d'emploi
Chef de projet amoa si dpo h/f Offre expirée
ALCANDRE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Poste en CDI, basé à Paris.

Rattaché(e) à la Direction Générale d'une entité de 40 personnes et en lien avec les équipes SI Groupe, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion de projet opérationnelle pour la mise en oeuvre et le déploiement de logiciels, en lien avec les prestataires retenus, en assurant l'accompagnement et le conseil aux utilisateurs.
Vous assurerez également la mission de DPO pour la conformité RGPD de l'entité que vous représentez.

Vos principales missions sont les suivantes :

1. Gestion des relations avec les prestataires conformément aux engagements contractuels qui sont pris après participation aux négociations le cas échéant.
Coordination des interventions des prestataires et suivi de leurs prestations.

2. Pilotage des projets
- Mise en place et orchestration de la gouvernance projet, définition et mise en oeuvre des méthodologies applicables ;
- Mise en place des outils de suivi et de pilotage projet ;
- Pilotage et mesure de l'état d'avancement, alerte via les processus de gouvernance projet sur les problèmes rencontrés et risques encourus ;
- Supervision et coordination du travail de l'ensemble des acteurs internes/externes, validation des livrables ;
- Avec ou en échange avec les prestataires, préparation, organisation et animation des ateliers de recueil de besoins/paramétrages, formalisation et/ou validation des spécifications liées à des développements spécifiques ou à des paramétrages ;
- Coordination et participation à la recette fonctionnelle des différentes réalisations des prestataires.

3. Conduite du changement et mise en place des solutions
- Sensibilisation des parties prenantes au projet et en particulier de l'ensemble des participants et utilisateurs ;
- Préparation, lancement et organisation de la mise en place du projet sur l'ensemble des phases projet ;
- Rédaction ou accompagnement à la rédaction des procédures ;
- Organisation de la formation des utilisateurs aux nouveaux outils, en lien avec les équipes de prestataires et les responsables de domaines fonctionnels, contribution, le cas échéant, à assurer la formation ;
- Accompagnement à la conduite du changement et suivi des utilisateurs, mesure de la satisfaction des utilisateurs et de leur niveau d'appropriation des nouveaux outils et des nouvelles procédures de gestion.

4. Maintenance évolutive et corrective des outils, support aux utilisateurs
Le Chef de projet AMOA SI pourra intervenir sur les phases de suivi et de maintenance évolutive et corrective des solutions déployées, en coordination avec le prestataire :
- Analyse des besoins, proposition et mise en oeuvre des optimisations, cadrage des évolutions et projets, rédaction des expressions de besoins et/ou cahiers des charges, spécifications fonctionnelles, générales et détaillées ;
- Coordination de la correction des anomalies et de la mise en oeuvre d'évolutions mineures/adaptatives ;
- Pilotage de la mise en oeuvre des projets, en particulier les évolutions majeures susceptibles de mobiliser des ressources internes et/ou externes ;
- Information et formation des utilisateurs des évolutions mises en place ;
- Définition, organisation et mise en oeuvre des méthodologies appropriés, encadrement du support aux utilisateurs, de la maintenance des outils de supports utilisateurs et coordination de l'administration des outils SI de son périmètre.

5. Être le DPO de votre entité et assurer la conformité au RGPD sur ce périmètre en coordination avec le chef de projet RGPD Groupe.

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Quel est le profil idéal ?

De formation BAC+5, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum en gestion de projet en Systèmes d'Information, idéalement dans le secteur immobilier ou gestion locative.
Vous avez également idéalement une première expérience en qualité de DPO.

Autonome, vous possédez des compétences avérées dans le management d'équipe internes/externes avec une grande capacité de coordination de différents acteurs, qu'ils soient techniques ou fonctionnels.
Un raisonnement analytique, un esprit de synthèse, un sens de l'anticipation et des capacités à communiquer et à fédérer sont des atouts majeurs pour cette fonction.

Vous avez la capacité à rapidement comprendre et maîtriser des processus métiers pour comprendre les besoins fonctionnels et les traduire avec pertinence en fonctionnalités outils. Vous avez ensuite la capacité de dialoguer et faire le lien avec les informaticiens.

Force de proposition, vous êtes créatif et organisé.
Pédagogue, vous avez le sens de l'écoute, de la diplomatie et du service client.
Leader, vous avez la capacité à travailler en équipe et à mobiliser votre entourage. Vous avez une aisance tant rédactionnelle que relationnelle. Bon communicant(e), vous êtes doté(e) de qualités de négociation pour fédérer des équipes autour de projets et avez le sens de l'organisation.
Ouvert d'esprit et flexible, vous êtes un élément moteur de l'innovation et de la collaboration avec les métiers.
Votre flexibilité, votre transparence, votre polyvalence, votre rigueur, votre capacité à proposer des approches pragmatiques, sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir dans ce poste et d'évoluer au sein de cette entreprise dont l'innovation, l'entrepreneuriat social, la dimension humaine sont des valeurs essentielles au sein du Groupe.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Le cabinet de chasse ALCANDRE est mandaté par un acteur majeur dans le domaine social en pleine croissance, pour recruter son un Chef de projet AMOA SI & DPO

 
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