Quelles sont les missions ?

En tant qu'assistant(e) volant(e), vous bougez de département en département selon la charge de travail des autres assistant(e)s et avez ainsi une vue globale de l'activité et des différentes personnalités des directeurs du cabinet. Ainsi, vous êtes le rouage incontournable de la coordination et de l'organisation de leur temps, voyages à travers le monde, road shows, etc... Vous organisez les réunions avec leurs équipe, les conference-calls avec les différentes filiales, êtes en charge de la facturation jusqu'au paiement grâce à la mise à jour de la base de données de contacts et aurez à coeur de conserver toujours une attitude proactive de service.
La communication orale et écrite se fera essentiellement en anglais.

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Quel est le profil idéal ?

H/F, vous avez 7 à 10 ans d'expérience minimum dans l'assistanat de direction générale auprès d'un ou plusieurs dirigeants influents ou membre(s) d'un Comex/Codir, au calendrier très mouvant et complexe, au sein d'un secteur " corporate " et exigeant (conseil, banque d'affaires/privée, cabinet d'avocats). Vous savez vous adapter à différents environnements et personnalités avec beaucoup de réactivité. Vous parlez anglais couramment, avez une parfaite maîtrise du pack Office et d'Outlook en particulier, appréciez les " agenda-tetris " qui occuperont 90% de votre temps, et la gestion aussi récurrente que fluctuante de priorités. Vous souhaitez travailler dans un environnement haut de gamme, qui vous tirera - par son niveau d'exigence- vers le haut, et rejoindre une entreprise reconnue mondialement pour la qualité de ses actions.

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Pourquoi les rejoindre ?

Talents Unis, spécialiste du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, solide et prestigieuse société de conseil internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue anglais.

 
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