Offre d'emploi

Payroll Manager H/F Offre expirée

DOCTOLIB

Quelles sont les missions ?

1/ Management

Manager l'équipe HR Ops Partners (5 pers) en charge de la paie et de la gestion administrative des Doctolibers
Effectuer la veille et accompagner l'équipe sur les évolutions de la législation sociale en matière de paie
2/ Gestion de la paie

Gérer la paie des équipes People et du Comex
Apporter un soutien et une expertise technique paie et charges sociales auprès de tout le département People Operations
Gérer la relation avec ADP et coordonner les opérations de paie en mode coproduction avancée (nouveaux paramétrages, suivi des réunion mensuelles de paie)
Etablir les déclarations sociales obligatoires en respectant les délais : URSSAF, mutuelle, prévoyance, formation continue, taxe d'apprentissage
Contrôler et valider la DSN
Gérer les régimes spécifiques (impatriés, détachements)
3/ Processus et organisation

Fixer et communiquer les échéances et le planning de paie mensuel et annuel
Cadrer les processus de contrôle de la paie mensuelle
Assurer l'analyse des anomalies de paie pour proposer des améliorations
Mettre en place et / ou améliorer les processus de paie, faire évoluer le livre blanc ainsi que le paramétrage du logiciel de paie
Mettre à jour en continue la documentation des processus pour l'équipe paie et les Doctlibers
Assurer le suivi des KPIs du service: SLAs, qualité des données, qualité de la paie

4/ Gestion de projet:

Participer aux projets SIRH: interface ADP/WD, interface des absences, gestion documentaire
Participer à l'ensemble des projets d'amélioration continue de l'équipe HR Operations: processus de suivi des visites médicales, processus de compilation des éléments variables de paie, gestion des IJSS...