Payroll Manager H/F Populaire
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Offre d'emploi
Payroll Manager H/F Populaire
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

1/ Management

Manager l'équipe HR Ops Partners (5 pers) en charge de la paie et de la gestion administrative des Doctolibers
Effectuer la veille et accompagner l'équipe sur les évolutions de la législation sociale en matière de paie
2/ Gestion de la paie

Gérer la paie des équipes People et du Comex
Apporter un soutien et une expertise technique paie et charges sociales auprès de tout le département People Operations
Gérer la relation avec ADP et coordonner les opérations de paie en mode coproduction avancée (nouveaux paramétrages, suivi des réunion mensuelles de paie)
Etablir les déclarations sociales obligatoires en respectant les délais : URSSAF, mutuelle, prévoyance, formation continue, taxe d'apprentissage
Contrôler et valider la DSN
Gérer les régimes spécifiques (impatriés, détachements)
3/ Processus et organisation

Fixer et communiquer les échéances et le planning de paie mensuel et annuel
Cadrer les processus de contrôle de la paie mensuelle
Assurer l'analyse des anomalies de paie pour proposer des améliorations
Mettre en place et / ou améliorer les processus de paie, faire évoluer le livre blanc ainsi que le paramétrage du logiciel de paie
Mettre à jour en continue la documentation des processus pour l'équipe paie et les Doctlibers
Assurer le suivi des KPIs du service: SLAs, qualité des données, qualité de la paie

4/ Gestion de projet:

Participer aux projets SIRH: interface ADP/WD, interface des absences, gestion documentaire
Participer à l'ensemble des projets d'amélioration continue de l'équipe HR Operations: processus de suivi des visites médicales, processus de compilation des éléments variables de paie, gestion des IJSS...

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Quel est le profil idéal ?

Tu pourrais être le prochain membre de notre équipe si :

Tu as une formation de niveau Bac +¿
Tu as au minimum 5-6 années d'expérience et au moins une première expérience réussie en tant que Payroll Manager
La Paie française n'a (presque) plus de secrets pour toi
Tu parles couramment l'Anglais
La connaissance de Workday est un plus
Tu es autonome et force de proposition, avec un esprit entrepreneurial
Tu es capable d'établir des relations quotidiennes de confiance avec différents interlocuteurs

Pourquoi les rejoindre ?

Lancé il y a 5 ans en France et 2 ans en Allemagne, Doctolib est le premier service de e-santé en Europe.
Pour les patients, Doctolib offre un service de prise de rendez-vous de médecin en ligne, gratuit et rapide. Pour les professionnels de santé, Doctolib est le premier service complet de gestion des rendez-vous médicaux avec pour but d'améliorer l'organisation du cabinet, d'offrir de nouveaux services aux patients ou encore de collaborer entre confrères.

Quelques chiffres sur notre croissance :
-Nous travaillons aujourd'hui avec 100 000 médecins, et plus de 2000 hôpitaux et établissements de soin parmi les plus importants en France et en Allemagne (ex: AP-HP etc.)
-Plus de 40 millions de patients se connectent sur notre portail patient chaque mois.
-Nous avons construit une équipe franco-allemande de 1000 Doctolibers dans 35 villes avec 2 sièges à Paris & Berlin
-Nous avons levé plus de 85m-auprès d'investisseurs comme BPIFrance, Eurazeo, Accel Partners ainsi qu'auprès d'entrepreneurs européens.

Les 5 piliers de Doctolib, Le « SPAAH » :
-Service : Fournir un service hors du commun
-Passion : Prendre toujours du plaisir
-Ambition : N'avoir aucune limite
-Attaque : Être déterminé(e), réussir par la porte ou par la fenêtre
-Humilité : Être à l'écoute et se remettre en question

 
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