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TALENTS UNIS

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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Au sein de cette équipe aux valeurs humaines fortes, en connexion avec les autres implantations et partenaires de la structure (Etats-Unis, Angleterre, Chine, ...), vous épaulez le Directeur Général afin de faciliter son quotidien : ainsi, vous organisez ses très fréquents déplacements à l'international, vous réservez ou confirmez ses rendez-vous, préparez ses réunions, assistez à certaines afin d'en rédiger les comptes rendus, .... Votre mission sera également de le représenter auprès de ses interlocuteurs, tout en vous adaptant à des contacts très différents, toujours avec élégance et diplomatie : dirigeant d'entreprises, personnalité du monde associatif ou parfois plus institutionnelle,... Vous intervenez également en soutien auprès de l'équipe (7 personnes à ce jour), suivant les échéances, planifiant leurs déplacements, organisant un système de classement, et apportant votre aide selon les sujets d'actualité.

Enfin, vous êtes la personne garante du bon fonctionnement du bureau. Naturellement attentif/attentive aux détails, vous vous assurez que les meilleures conditions de travail soient réunies pour l'équipe tout en mettant en place les process utiles à la structuration et au développement de la société et vous veillez à la parfaite tenue des locaux (relation avec les prestataires externes, commandes et gestion des fournitures,...). En lien avec le Directeur Général, vous intervenez également sur des thématiques RH et comptable : suivi de facturation, lien avec le cabinet extérieur, administration du personnel, mise en place d'une politique des gestion des carrières, ....

Au sein de cette structure en mode start up, il ne tiendra qu'à vous de faire évoluer le périmètre de vos responsabilités, en lien avec la croissance du bureau.

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Quel est le profil idéal ?

Parfaitement à l'aise en français et en anglais, d'un naturel chaleureux et efficace, vous possédez une 1ère expérience significative similaire (poste alliant assistanat et office management au sein d'une petite structure), et vous souhaitez donner un sens différent à votre vie professionnelle. Votre vivacité d'esprit alliée à votre sens du service, votre autonomie et votre capacité à être force de proposition seront vos atouts nécessaires pour intégrer puis développer ce poste.

Très bonne maîtrise du Pack Office attendue.
Rémunération fixe, et bonus à prévoir.

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Pourquoi les rejoindre ?

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, organisation internationale à vocation sociale, un(e) assistant(e) de direction / Office Manager bilingue anglais - français pour son siège nouvellement installé à Paris.

 
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