Assistant de Direction de haut niveau H/F Populaire
SPRING REUNION
Recrute dans le secteur Autres
Saint-Paul
CDI

Offre d'emploi
Assistant de Direction de haut niveau H/F Populaire
SPRING REUNION

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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Directement rattaché(e) au directeur général, vous contribuez à faciliter l'exercice de ses missions & à anticiper ses besoins afin d'optimiser votre collaboration.
Pour ce faire, vous assurez un relais d'information, d'organisation et de coordination au sein des magasins, des équipes et plus spécifiquement auprès des membres de la Direction.

En qualité d'Assistant(e) de direction, vous avez pour mission :

- Secrétariat de direction (gestion planning, rédaction courriers...)
- Interface entre la direction et les autres services,
- Coordination des différents chantiers (artisans, autorisation accès pour les centres commerciaux, commandes matériels, autorisation des autorités type : mairie, deal...)
- Suivi des commissions de sécurité (centres commerciaux)
- Suivi commandes hors département
- Suivi des litiges
- Suivi des vérifications obligatoires (électricité, extincteurs, balances métrologique)
- Gestion de dossiers spécifiques

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) au sein d'une Direction de Business Unit.

Vous savez anticiper les besoins et répondre aux attentes d'interlocuteurs très exigeants. Vous apporterez satisfaction sur ce poste par une grande résistance au stress, une attitude positive à toute épreuve, un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.

Aussi, vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles dont une orthographe impeccable. Réactif(ive) et rigoureux(se), vous disposez d'un grand sens relationnel et de la diplomatie vous permettant de composer avec de fortes attentes.

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