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Offre d'emploi
charge(e) de planning audit h/f Offre expirée
EY

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Sous la supervision des coordinateurs ressources et planning, le ou la chargé(e) planning) aura pour rôle la planification des collaborateurs sur les missions en fonctions des demandes .

Dans ce cadre, vos principales missions sur un périmètre de 250 à 300 collaborateurs seront les suivantes :
1/ Gestion courante du planning :
- Traitement des demandes quotidiennes de planification des ressources par email ;
- Planification des collaborateurs sur les missions en fonction des besoins et des demandes des managers ;
- Analyse et détermination du besoin ;
- Recherche et proposition des ressources adéquates, en fonction de leurs compétences et de leurs disponibilités ;
- Construction du planning des nouveaux collaborateurs ;
- Suivi des formations des collaborateurs ;
- Suivi des absences : suivi des approbations et transmission des demandes d'absence, rôle de suivi et d'alerte sur les congés payés des collaborateurs ;
- Accueil des nouveaux collaborateurs ;



2/ Optimisation du planning :
- Rôle d'alerte sur les disponibilités et conflits de planifications éventuels ;
- Recherche de missions en cas de sous charge ;
- Recherche de ressources en cas de surcharge ;
- Anticipation des besoins et des ressources ;
- Travail en relation avec les autres plannings firme ;
- Travail en relation avec le service RH et paie ;



3/ Reporting :
- Analyse hebdomadaire des écarts entre le logiciel de gestion du temps et le logiciel planning ;
- Réalisation et transmission d'états périodiques et/ou de tableaux de bord de l'activité planning ;


4/ Encadrement d'un collaborateur en contrat de professionnalisation

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Quel est le profil idéal ?

H/F, De formation Bac +2 à Bac + 5, vous avez une première expérience de 2 ans, idéalement en gestion de planning dans le monde du conseil ou dans un environnement similaire.

Vous êtes doté(e) d'un réel esprit d'analyse et de reporting, et vous maîtrisez les outils bureautiques (maitrise d'Excel impérative).
Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve d'écoute et de diplomatie.
Vous êtes à l'aise en anglais, notamment pour utiliser notre logiciel.

Pourquoi les rejoindre ?

EY rassemble aujourd'hui 284 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l'Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu'ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Et notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l'expérience EY dure toute une vie.
Si vous pouvez démontrer que vous répondez aux critères mentionnés ci-dessus, veuillez nous contacter dès que possible. Vivez l'expérience EY, Rejoignez-nous ! Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation d'handicap.

 
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