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Offre d'emploi
Assistant(e) Ingénieurs d'Affaires H/F Offre expirée
Framatome

Framatome
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Administration des offres et contrats :

En appui aux Responsables Sous-Lignes de Produits et Ingénieur(e)s d'Affaires dont vous dépendez :

Assurer la création des Dossiers d'Offres dans l'outil MOCA
Assurer la vérification des offres et Fiches de Prix d'Offres
Assurer le suivi des validations requises dans l'outil MOCA
Assurer la vérification des contrats et commandes ainsi que des Fiches de Prix de Vente
Assurer le suivi des validations requises dans l'outil MOCA
Vérifier la teneur des accusé-réceptions des contrats et commandes produits par le secrétariat selon les consignes des RSLP et / ou IA.
Saisir les commandes dans SAP
Facturation :

Selon les consignes de chaque RSLP et / ou IA pour ses affaires :

Emettre les demandes de facturations avec l'outil SAP dans les délais impartis en respectant les calendriers de la Comptabilité et de la Gestion
Classer les factures dans l'outil MOCA
S'assurer du paiement en temps et en heure des factures par l'analyse de la Balance Agée transmise mensuellement par la Comptabilité
Relancer ou faire relancer le client en cas de retard de paiement
MOCA :

Il est de la responsabilité de chaque AIA de tenir à jour et validés les Dossiers d'Offres qui lui incombent. MOCA est l'outil de référence pour le respect du processus " Offres " et l'archivage des Dossiers.

Achats :

Selon les consignes de chaque RSLP et / ou IA pour ses affaires :

Elaborer les Demandes d'Achats, suivre leur validation et les transmettre aux Achats
Suivre le déroulement des prestations / produits achetés en liaison avec les RSPL / IA
Réceptionner les prestations dans l'outil SAP et transmission des informations dans WEB CYCLE si requis
Suivre les facturations en Loi 75 (Réceptionner la Facture Fournisseur et émettre la Facture Client correspondante) en accord avec l'Acte Spécial signé par le Client.
Polyvalence :

Chaque AIA doit être en mesure d'assurer le remplacement des autres AIA. Les tableaux de suivi de chacun(e) doivent être à jour et disponibles sur l'espace partagé mis à disposition à cet effet.

Transversalité :

Chaque AIA se voit attribuer, en fonction de sa localisation et de sa charge globale de travail, au moins une activité transverse à définir avec le Chef de Service.

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Quel est le profil idéal ?

De profil Bac + 2 ou équivalent

Qualités requises :

Organisé(e) et rigoureux(se)
Bonne capacité d'écoute
Goût pour le travail en équipe
Capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle
Accepte et gère la pression quant à la tenue des échéances imposées à respecter (calendrier d'arrêté comptable par exemple).
Expérience souhaitée :

Une expérience en support commercial (l'utilisation de l'Anglais est un plus)
Une expérience en gestion administrative et financière (utilisation d'un ERP de gestion type SAP ou équivalent)

Pourquoi les rejoindre ?

Framatome est un acteur international majeur de la filière nucléaire reconnu pour ses solutions innovantes et ses technologies à forte valeur ajoutée pour la conception, la construction, la maintenance et le développement du parc nucléaire mondial. L'entreprise conçoit et fabrique des composants, du combustible, des systèmes de contrôle-commande et offre toute une gamme de services destinés aux réacteurs. Grâce à ses 14 000 collaborateurs à travers le monde, Framatome met chaque jour son expertise au service de ses clients pour leur permettre d'améliorer la sûreté et la performance de leurs centrales nucléaires et de contribuer à atteindre leurs objectifs économiques et sociétaux. Framatome est détenue par le groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %)

 
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