Quelles sont les missions ?

Rattaché à 2 membres du Comité de Direction, vous serez en charge de les accompagner dans la gestion quotidienne de leurs activités.
A ce titre, vos principales tâches seront les suivantes :
    
* Traitement des appels téléphoniques et gestion des mails avec des interlocuteurs de haut niveau,    
* Gestion d'agenda complexe,    
* Gestion des déplacements,    
* Organisation et préparation des réunions et des séminaires,    
* Gestion des notes de frais,    
* Suivi des dossiers en cours,    
* Organisation des évènements internes.
Vous avez un rôle de coordination entre les interlocuteurs internes et externes, vous anticipez les besoins de votre Direction et trouvez les solutions adaptées aux différentes problématiques administratives.
Ce poste est à pourvoir immédiatement.

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Quel est le profil idéal ?

Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en assistanat de direction. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes bilingue anglais.
Vous faites preuve de réactivité, de pro-activité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches.
Vous avez le sens de l'organisation et êtes totalement autonome. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts.

Conditions et Avantages

N/C

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Nous recherchons pour notre client, société internationale, un Assistant de Direction Générale.

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