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Assistante de Direction Bilingue Anglais H/F Offre expirée
Kantar

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Assistant CEO Bilingue Anglais (H/F) - CDI

 
Sous la responsabilité du CEO France, vous évoluez au sein d'un environnement international. Pour ce poste très exigeant, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction bilingue (français / anglais) pour l'équipe de Direction France.
Vous serez autonome et responsable dans vos missions.

KEY OUTCOMES

-Gestion et organisation d'agendas et des déplacements avec les les Directeurs des entreprises clientes, les séminaires de présentations.
-Coordination avec les autres entités de Kantar.
-Gestion courante, administrative et logistique : congés, notes de frais, courriers,fournitures, classement, abonnements, visio-conférences.
-Préparation des documents pour le CEO et le Comité de Direction.
-Logistique : réservation des salles, des pauses, des repas, convocations / invitations,
-confirmation de la part des participants, accueil et coordination sur place.
-Mise en forme et diffusion de comptes rendus, rapports et présentations.
-Suivi post-réunions dans le cadre des consignes données : diffusion des présentations
-ou autres documents, Tableau de reporting, planification des réunions.
-suivantes, etc.
-La liaison entre les équipes "Sales" et le CEO.
-En relation avec les organisations Media (Agences de Publicité, Régie Publicitaire, Agences
-Media, Fondateurs, IAB).
-Coordination des échanges internationaux : Relation quotidienne avec nos bureaux européens.
-Rédaction, d'emails en anglais.
-Préparation et organisation des comités.
-Suivi des factures, planning congés.

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Quel est le profil idéal ?

CAPABILITIES 

-De formation supérieure, vous avez 5 ans d'expérience minimum sur un poste aux missions similaires,
-idéalement au sein de structure internationale exigeante.
-Fortes capacités rédactionnelles en français et anglais. Maitrise d'une autre langue de l'UE, serait un plus.  
-Maitrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).
-Discret(e), organisé(e), autonome, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, d'adaptation et d'anticipation des besoins.
-Votre rigueur et votre sens du service sont rassurants pour tous vos interlocuteurs et sont des atouts indispensables à la réussite de vos missions.
-Vous êtes curieux(se) et vous vous intéresserez au fonctionnement d'une entreprise reconnue dans son
-secteur d'activité.

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