Désolé, cette offre est expirée.
Nous vous invitons à effectuer une nouvelle recherche.

Nouvelle recherche

Offre d'emploi
Assistant de Direction Groupe H/F Offre expirée
KEOLIS

261 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Le Groupe Keolis recherche l'Assistant de Direction Groupe de la Directrice Executive Groupe Finance et Juridique.

Missions quotidiennes

Gestion de l'agenda complexe du CFO Groupe :

* Priorisation des réunions et rendez-vous individuels internes et externes
* Coordination de l'agenda du CFO avec le calendrier du cycle de gestion (présence aux différentes réunions de busines review, budgets, clôtures...)
* Coordination et préparation des réunions et rendez-vous en lien avec la gouvernance Groupe (Conseils, Comités...)
* Préparation des dossiers de réunions, coordination des documents constituant les dossiers avec des différents services
* Suivre de manière systématique l'avancement des livrables du CFO, mais aussi ceux vers le CFO
* Plusieurs voyages à l'international et en France à organiser par an : décision des dates en coordination avec les pays, RV externes, billets, visas, hôtels...
* Préparation logistique et supports aux réunions (coordination avec les équipes sièges et Business Units pour les documents, conférences téléphoniques, visio conférences...)
* Contacts externes de haut niveau : Actionnaires, partenaires, dirigeants d'entreprises...
Support et gestion des équipes de la Direction Financement et Trésorerie, Contrôle de gestion Groupe et PMO Finance

* Gestion des rendez-vous internes/externes du Directeur Financement & Trésorerie
* Organisation des voyages
* Coordination avec les équipes des réunions/RV d'agenda communs
Missions ponctuelles

Gestion des notes de frais
Gestion occasionnelle des commandes fournisseurs
Animation et mise à jour de l'espace Knowledge Management de la Direction                                               
Support à la gestion de l'animation managériale filières Finance et Juridique

* Planification et coordination avec les assistantes des CFOs des Business Units et Fonctions des réunions annuelles  
* Organisation de petits déjeuners d'équipe + déjeuner de fin d'année, Conférences thématiques
* Remontée des points d'attention de l'équipe DGI au CEO
* Véhicule des messages clés auprès des équipes
Animation transversale de la Direction :

* Montage des " induction programs " des nouveaux arrivants
* Remplacements mutuels avec l'assistante Comptabilités siège en cas d'absence/congés

Lire la suite

Quel est le profil idéal ?

Profil

Vous êtes le point d'entrée des personnes externes au Groupe et des demandes du corporate/filiales monde. De ce fait, vous adaptez votre mode de communication en fonction des interlocuteurs. Vous savez gérer les différences culturelles.
Vous êtes une personne de confiance, exposée à un grand nombre d'informations confidentielles ce qui implique une nécessité absolue de discrétion.
Vous êtes extrêmement bien organisé et maitrisez la gestion du temps. Vous êtes rigoureux tout en étant agile. Vous savez anticiper et jongler avec les priorités (priorisation de RV de l'agenda vs le nombre de demandes, capacité à prendre des décisions/ arbitrages dans des délais courts, gestion des décalages horaires pour l'organisation des réunions/déplacements ...).
Vous savez temporiser et prendre du recul.
Vous avez une capacité à faire preuve d'une certaine flexibilité horaire pour des besoins très occasionnels.
Maturité, ouverture d'esprit, pragmatisme, logique, prise de décision, souplesse sont autant d'atouts nécessaires pour réussir sur ce poste.
L'anglais courant est indispensable, une expérience au sein de grands groupes internationaux est un facteur clé de succès.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

261 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Signataire de la Charte Diversité
La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

Voir les 20 offres de KEOLIS

Implanté dans 16 pays, Keolis transporte chaque année 3,3 milliards de voyageurs sur différents réseaux notamment à Lyon, Melbourne, Boston, Rennes, Cardiff, Hyderabad...
Leader mondial de l'exploitation de métro automatique et de tramway, Keolis s'appuie sur une politique d'innovation avec l'ensemble de ses partenaires et filiales - Cykleo, Effia, Keolis Santé, Kisio
* pour développer de nouvelles offres de mobilité partagée créatives et novatrices : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome et téléphérique urbain.Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leurs territoires. En France, Keolis est leader français du transport de personnes à mobilité réduite,  n°1 du transport sanitaire et n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA.

Filiale à 70% de la SNCF et à 30% par la CDPQ (Caisse de Dépôt et Placement du Québec) , le Groupe compte 65 000 collaborateurs dans le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2018 en croissance de 9.9% (54% réalisés en France).

Missions

 
Dépôt CV
Montrez vos talents, 15 000 recruteurs vous attendent

Je dépose mon CV dans la CV-thèque

Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

Soyez le premier prévenu !

Recevez les offres similaires à cette annonce

Secrétaire - Assistante de Direction · Paris · CDI

En créant votre alerte, vous acceptez les conditions d'utilisation

Alerte active Vous recevrez par email les offres correspondant à la recherche

Secrétaire - Assistante de Direction · Paris · CDI

Gérer mes alertes

Votre candidature a bien été envoyée !

Ces annonces sont similaires a celle à laquelle vous venez de postuler.

Voulez-vous également envoyer votre candidature en 1 clic ?

image
Assistante Dir. Ingenierie Industrie Bilingue H/F OREGE • Voisins-le-Bretonneux • CDI
17 avis
image
Assistant de Direction H/F ALLIANCE AUTOMOTIVE FRANCE • Levallois-Perret • CDI
image
Traducteur-interprète H/F HAYS • Paris • CDI

Vos candidatures ont bien été envoyées

Vos candidatures ont été envoyées avec succès !

Retrouvez-les dans votre espace candidat

Une erreur s'est produite !

Nous n'avons pas pû envoyer votre candidature aux annonces suivantes.

Nous vous conseillons de postuler directement sur chaque annonce.

image
• •
17 avis
Confidentialité de vos données
En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies et de technologies similaires permettant l’utilisation de données relatives à un même utilisateur par notre société ainsi que par des tiers comme les régies publicitaires partenaires, afin de réaliser des statistiques d'audiences et de vous proposer des services en lien avec votre recherche d’emploi, une offre publicitaire adaptée à vos centres d'intérêts et la possibilité de partager des contenus sur des réseaux sociaux. En savoir plus
J'accepte